1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách quản lý danh sách nhân viên nghỉ việc thuộc diện blacklist và tự động cảnh báo khi ứng viên trong danh sách này ứng tuyển lại.
Nội dung bao gồm: thao tác thêm nhân viên vào danh sách đen và cơ chế cảnh báo trên AMIS Tuyển dụng. Áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng đồng thời AMIS Thông tin nhân sự và AMIS Tuyển dụng có kết nối dữ liệu.
Lưu ý: Tính năng này yêu cầu doanh nghiệp phải đang sử dụng đồng thời cả 2 ứng dụng AMIS Thông tin nhân sự, AMIS Tuyển dụng và trên AMIS Tuyển dụng có bật kết nối với AMIS Thông tin nhân sự.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm nhân viên vào danh sách đen
Cách 1: Ngay khi làm thủ tục nghỉ việc
Bước 1: Vào phân hệ Nghỉ việc \ tích chọn nhân viên nghỉ việc \ sau đó nhấn Cập nhật hồ sơ.
Bước 2: Tích chọn trường thông tin “Thêm vào danh sách đen” để chương trình có thể nhận biết nếu như nhân viên này ứng tuyển lại vào công ty trên AMIS Tuyển dụng.
Bước 3: Nhấn Cập nhật.
Cách 2: Trên chi tiết hồ sơ nhân viên
Bước 1: Vào phân hệ Hồ sơ \ ấn mũi tên xuống \ chọn hồ sơ của nhân viên được cập nhật trạng thái lao động là Đã nghỉ việc.
Bước 2: Phần mềm hiển thị danh sách Hồ sơ nhân viên Đã nghỉ việc.
Bước 3: Di chuột vào hồ sơ nhân viên muốn đưa vào Danh sách đen \ nhấn biểu tượng dấu ba chấm … \ chọn Sửa.
Bước 4: Tích vào ô Thuộc danh sách đen trong mục Thông tin công việc/Thông tin nghỉ việc.
Bước 5: Nhấn Lưu.
2.2. Cơ chế cảnh báo trên AMIS Tuyển dụng
Khi đó trên app AMIS Tuyển dụng, chương trình sẽ tự động kiểm tra thông tin tất cả các ứng viên đã ứng tuyển, bao gồm:
- Số điện thoại ứng viên
- Email ứng viên
Sau đó sẽ đối chiếu các thông tin này trên AMIS Thông tin nhân sự. Nếu 1 trong số những thông tin trên trùng với thông tin nhân viên trong danh sách đen, chương trình sẽ gửi cảnh báo đến cho HR (trong trường hợp ứng viên mới), đồng thời gắn tag Blacklist (nếu ứng viên đã có trên hệ thống):
- Cảnh báo ứng viên thêm mới có trong danh sách đen:
- Cảnh báo khi ứng viên được thêm mới hàng loạt hoặc nhập khẩu. HR có thể tích chọn để loại bỏ ngay các ứng viên thuộc danh sách đen:
- Gắn tag Blacklist khi phát hiện thông tin ứng viên trùng với nhân viên bị đưa vào danh sách đen:
- Cảnh báo trên chi tiết ứng viên:
