Để anh chị HR tiện quản lý lịch sử sự cố mà không mất nhiều thao tác nhập liệu, chương trình đáp ứng tính năng nhập khẩu danh sách sự cố.
Hướng dẫn chi tiết
Trên giao diện phân hệ Sự cố, người dùng click vào icon 
và chọn Nhập khẩu.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Tải lên tệp nhập khẩu
Để kết quả nhập khẩu được chính xác, anh chị nên tải xuống tệp mẫu để sử dụng.
Đối với việc tạo tệp dữ liệu sự cố để nhập khẩu, sẽ xảy ra 2 trường hợp:
- Trường hợp 1: Chỉ nhập khẩu thông tin chung, không nhập khẩu danh sách sự cố.
Khi đó, mỗi đợi sự cố nhập thành 1 dòng trên file xuất khẩu.
- Trường hợp 2: Nhập đầy đủ thông tin chung và danh sách sự cố.
Khi đó, mỗi đợt sự cố nhập thành 1 dòng trên file nhập khẩu. Nếu một trong các đợt sự cố đó có nhiều nhân viên/đơn vị gặp sự cố thì mỗi nhân viên/đơn vị tách thành 1 dòng.
Chi tiết anh chị vui lòng xem tại sheet Vi_du_mau trong tệp mẫu chương trình cung cấp.
Bước 2: Ghép trường thông tin
Sau khi tệp danh sách sự cố được tải lên, chương trình sẽ tự động đọc thông tin và ghép các cột dữ liệu trong tệp tương ứng với cột trên phần mềm.
Người dùng kiểm tra lại chính xác thông tin và có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp.
Bước 3: Kiểm tra dữ liệu
Chương trình tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu và trả về kết quả để người dùng kiểm tra và khắc phục nếu dữ liệu không hợp lệ.
Khi dữ liệu đã chính xác, anh chị nhấn “Nhập khẩu”, chương trình sẽ ghi nhận tất cả các dữ liệu hợp lệ, tạo mới thành các đợt sự cố và kèm theo danh sách nhân viên/đơn vị (nếu có).
Lưu ý: Để chương trình ghép được chính xác hơn các cột dữ liệu, và phù hợp với mọi loại mẫu tệp nhập khẩu của doanh nghiệp, anh chị HR có thể sử dụng tiện ích Thiết lập tự động ghép cột ở Bước 1 hoặc Bước 2.
