Để HR không mất thời gian, công sức nhập liệu thông tin các nhân viên/đơn vị được khen thưởng, chương trình đáp ứng tính năng nhập khẩu.
Hướng dẫn chi tiết
Trên giao diện phân hệ Khen thưởng, người dùng click vào icon 
và chọn Nhập khẩu.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Tải lên tệp nhập khẩu
Để kết quả nhập khẩu được chính xác, anh chị nên tải xuống tệp mẫu để sử dụng.
Đối với việc tạo tệp dữ liệu khen thưởng để nhập khẩu, sẽ xảy ra 2 trường hợp:
- Trường hợp 1: Chỉ nhập khẩu thông tin chung, không nhập khẩu danh sách khen thưởng.
Khi đó, mỗi đợi khen thưởng nhập thành 1 dòng trên file xuất khẩu.
- Trường hợp 2: Nhập đầy đủ thông tin chung và danh sách khen thưởng.
Khi đó, mỗi đợt khen thưởng nhập thành 1 dòng trên file nhập khẩu. Nếu một trong các đợt khen thưởng đó có nhiều nhân viên/đơn vị được khen thưởng thì mỗi nhân viên/đơn vị tách thành 1 dòng.
Chi tiết anh chị vui lòng xem tại sheet Vi_du_mau trong tệp mẫu chương trình cung cấp.
Bước 2: Ghép trường thông tin
Sau khi tệp danh sách khen thưởng được tải lên, chương trình sẽ tự động đọc thông tin và ghép các cột dữ liệu trong tệp tương ứng với cột trên phần mềm.
Người dùng kiểm tra lại chính xác thông tin và có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp.
Bước 3: Kiểm tra dữ liệu
Chương trình tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu và trả về kết quả để người dùng kiểm tra và khắc phục nếu dữ liệu không hợp lệ.
Khi dữ liệu đã chính xác, anh chị nhấn “Nhập khẩu”, chương trình sẽ ghi nhận tất cả các dữ liệu hợp lệ, tạo mới thành các đợt khen thưởng và kèm theo danh sách nhân viên/đơn vị (nếu có).
Lưu ý: Để chương trình ghép được chính xác hơn các cột dữ liệu, và phù hợp với mọi loại mẫu tệp nhập khẩu của doanh nghiệp, anh chị HR có thể sử dụng tiện ích Thiết lập tự động ghép cột ở Bước 1 hoặc Bước 2.
