1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn về tính năng Quản lý giao việc theo công đoạn, đối với các đơn vị sản xuất nhiều công đoạn. Nhờ đó, quản đốc có thể dễ dàng theo dõi tiến độ thực tế, nắm bắt tức thì tình hình sản xuất và đưa ra các quyết định điều phối chính xác.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Cách quản lý giao việc theo công đoạn.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.2. Tạo phiếu giao việc theo công đoạn sản xuất
Lưu ý: Cần thiết lập Có quản lý công việc theo phiếu giao việc công đoạn trên Thiết lập\Tùy chọn\Giao việc và được phân quyền phân hệ Giao việc thì mới thực hiện được chức năng này.
|
Cách 1: Tự tạo phiếu giao việc theo công đoạn Có thể chọn 1 trong 2 cách sau đây để tạo phiếu giao việc:
Cách 2: Thiết lập tự động sinh phiếu giao việc theo công đoạn cho lệnh sản xuất Lưu ý: Cần thiết lập Tự động sinh phiếu giao việc công đoạn cho Lệnh sản xuất trên Thiết lập\Tùy chọn\Giao việc mới thực hiện được chức năng này. Bước 1: Sau khi Lưu lệnh sản xuất, chương trình sẽ tự động sinh phiếu giao việc tương ứng theo từng công đoạn sản xuất trên lệnh sản xuất (Mỗi 1 công đoạn sinh tương ứng 1 phiếu giao việc). Bước 2: Sau khi sinh thành công phiếu giao việc, chương trình sẽ hiển thị quả chuông thông báo cho người lập phiếu giao việc và người phụ trách lệnh sản xuất được tạo phiếu giao việc biết và nắm bắt thông tin phiếu.
|
2.3. Quản lý danh sách phiếu giao việc
Tại danh sách phân hệ Giao việc\Phiếu giao việc công đoạn, có thể thực hiện các chức năng sau:
- Lọc, tìm kiếm phiếu giao việc công đoạn theo thời gian, phân loại.
- Tổng hợp nhanh trạng thái phiếu giao việc.
- Sửa/Xóa/Chuyển trạng thái phiếu giao việc.
- Tách phiếu giao việc thành các phiếu giao việc nhỏ hơn để thuận tiện phân công công việc.
- Phân công công việc hoặc xóa hàng loạt phiếu giao việc.
2.4. Lập các chứng từ liên quan từ Phiếu giao việc
Sau khi lập phiếu giao việc, có thể:
- Tạo phiếu thống kê sản lượng (thống kê sản xuất) từ phiếu giao việc có trạng thái Đang thực hiện, Hoàn thành, Tạm dừng.
- Tạo yêu cầu xuất kho nguyên vật liệu (yêu cầu xuất vật tư) từ phiếu giao việc có trạng thái Chưa thực hiện, Đang thực hiện, Tạm dừng.
- Lập yêu cầu kiểm tra chất lượng từ phiếu giao việc có trạng thái Đang thực hiện, Hoàn thành, Tạm dừng.
Lưu ý:
- Khi hoàn thành phiếu giao việc, có thể thiết lập tự động sinh phiếu thống kê sản lượng để lấy nhanh các thông tin từ phiếu giao việc lên phiếu thống kê sản xuất, giúp tiết kiệm thời gian thao tác.
- Khi hoàn thành phiếu giao việc, có thể phân bổ sản lượng sản xuất sau khi hoàn thành công việc bằng cách tích chọn Phân bổ sản lượng sản xuất theo công nhân.
2.5. Xem báo cáo tình hình giao việc
Tại phân hệ Giao việc\Tình hình giao việc, có thể xem nhanh các báo cáo tổng quan về tình hình giao việc để nhanh chóng nắm bắt được tiến độ công việc đã giao, được giao, đã hoàn thành,… theo hướng dẫn tại đây.
