Lập phiếu Thống kê sản xuất

Quản lý sản xuất lập phiếu thống kê sản lượng, để ghi nhận số lượng thành phẩm, bán thành phẩm thực tế sản xuất được trong một kỳ, cung cấp dữ liệu chính xác để cập nhật tiến độ so với lệnh sản xuất, làm cơ sở để nhập kho thành phẩm, và là đầu vào quan trọng để đo lường năng suất lao động.

Bước 1: Trên phân hệ Điều phối và thực thi vào tab Thống kê sản xuất.

Bước 2: Nhấn Thêm.

Bước 3: Khai báo Thông tin chung:

• • Thống kê: Chọn loại thống kê theo “Sản lượng“.

• • Lệnh sản xuất: Bấm vào và chọn Lệnh sản xuất tương ứng cần thống kê.

• • Công đoạn: Chọn công đoạn sản xuất mà chị đang cần thống kê
  • Chi tiết theo:
    • Người thực hiện: Ghi nhận sản lượng làm ra bởi từng công nhân.
    • Máy móc: Ghi nhận sản lượng làm ra bởi từng máy.
  • Ca làm việc: Chọn Ca làm việc thực tế để hệ thống tính đúng thời lượng sản xuất, tự động loại trừ các khoảng nghỉ theo ca.
  • Người thống kê: Chọn tên của người lập và chịu trách nhiệm cho phiếu này.
  • Diễn giải: Nhập thêm ghi chú hoặc diễn giải nếu cần.

Bước 4: Khai báo thời lượng sản xuất: 

• • Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc: Chương trình tự động lấy lên thời gian sản xuất tương ứng trong lệnh sản xuất.
  • Thời lượng dừng sản xuất: Nếu có thời gian chết (máy hỏng, nghỉ giữa ca…), nhấn vào icon cây bút để ghi nhận chi tiết những thời lượng dừng sản xuất.
  • Thời lượng sản xuất: Tự động tính theo thời gian đã nhập, anh/chị có thể chỉnh sửa lại thời lượng nếu cần thiết.

Bước 5: Khai báo Chi tiết thống kê sản lượng:

• • Mã máy móc / Tên máy móc: Chọn máy đã thực hiện sản xuất (nếu có tích chọn ở Bước 1).
  • Mã người thực hiện / Tên người thực hiện: Chọn nhân viên đã sản xuất (nếu có tích chọn ở Bước 1).
  • SL đã sản xuất: Nhập tổng số lượng sản phẩm đã làm ra.
  • SL đạt: Nhập số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng trong tổng số đã sản xuất.
  • Ghi nhận chi tiết thời lượng sản xuất, thời gian kết thúc, thời lượng dừng sản xuất chi tiết trên từng máy.
  • Lặp lại thao tác Thêm dòng nếu cần thống kê cho nhiều máy móc hoặc nhân viên khác nhau.

Lưu ý:

• Có thể nhấn “Lấy danh sách máy móc theo quy trình sản xuất“, nếu chọn chi tiết theo máy móc. Chương trình sẽ tự động thêm danh sách các máy móc trong quy trình sản xuất sản phẩm, anh/chị chỉ cần khai báo thông tin sản lượng sản xuất.
• Chương trình cho phép quản lý nhiều đơn vị tính trên Lệnh sản xuất thông qua cột ĐVT chính, Số lượng theo ĐVT chính. Đồng thời, cho phép sửa hoặc không sửa số lượng theo ĐVT chính và tỷ lệ quy đổi tại menu Thiết lập\Vật tư hàng hóa\Thiết lập khác 

• Nếu đơn vị muốn ghi nhận số lượng sản phẩm hoàn thiện, có thể khai báo sản lượng của máy cuối cùng trong công đoạn sản xuất.

• Phụ phẩm: Ghi nhận các phụ phẩm phát sinh trong quá trình sản xuất nếu có. (Lưu ý: Đơn vị cần thiết lập quản lý phụ phẩm mới sử dụng được chức năng này.)

Bước 5: Sau khi hoàn tất thông tin, anh/chị nhấn Lưu.

Quản lý lập phiếu thống kê sản xuất để ghi nhận lượng nguyên vật liệu thực tế đã tiêu hao để hoàn thành một khối lượng sản phẩm nhất định. Dữ liệu này giúp kiểm soát việc sử dụng vật tư so với định mức, phát hiện các hao hụt bất thường và là cơ sở để tính toán giá thành sản phẩm.

Bước 1: Trên phân hệ Điều phối và thực thi vào tab Thống kê sản xuất.

Bước 2: Nhấn Thêm.

Bước 3: Khai báo Thông tin chung:

• • Thống kê: Chọn loại thống kê theo “Tiêu hao nguyên vật liệu”.

• • Chọn Lệnh sản xuất: Chọn đúng mã lệnh mà anh/chị muốn thống kê. Sau khi chọn lệnh sản xuất, toàn bộ danh sách nguyên vật liệu cần thiết sẽ hiển thị ở bảng “Chi tiết thống kê” bên dưới.

• • Công đoạn: Chọn công đoạn sản xuất mà chị đang cần thống kê.
  • Người thống kê: Chọn tên của người lập và chịu trách nhiệm cho phiếu này.
  • Diễn giải: Nhập thêm ghi chú hoặc diễn giải nếu cần

Bước 4: Nhập chi tiết tiêu hao nguyên vật liệu tại bảng “Chi tiết thống kê”

• • Số lượng nhận: nhập số lượng NVL thực tế đã nhận từ kho để sản xuất. Ví dụ: Với “HẠT NHỰA PE100”, dù yêu cầu là 5.916,00 kg, nhưng có thể nhận tròn 6.000 kg từ kho, thì nhập 6000 vào ô này.
  • Số lượng sử dụng: nhập số lượng NVL thực tế đã tiêu hao trong quá trình sản xuất. Ví dụ: Sau khi sản xuất xong, chị cân lại và thấy đã dùng hết 5.950 kg “HẠT NHỰA PE100”, thì chị nhập 5950 vào ô này.

• • Số lượng còn lại: thể hiện lượng NVL không dùng hết và cần trả lại kho.

Lưu ý:

• • SL sử dụng không quá SL nhận. 
  • Có thể tính nhanh Số lượng sử dụng của NVL dựa trên số lượng đã sản xuất và định mức trên BOM. Hệ thống sẽ tự động tính toán và điền số liệu vào cột SL sử dụng

• • Nếu sử dụng hết số lượng nhận, chọn Sử dụng hết tại danh sách chi tiết thống kê, chương trình sẽ tự động lấy Số lượng sử dụng = Số lượng nhận.

Bước 5: Nhấn Lưu.