Danh mục Vật tư hàng hóa

Bước 1: Chọn tính chất VTHH (Thành phẩm/Nguyên vật liệu/Hàng hóa/Công cụ, dụng cụ).

Bước 2: Sau đó khai báo các thông tin chung về vật tư, hàng hoá (Mã, Tên, ĐVT,…).

Lưu ý:

• Với các thông tin có ký hiệu (*) bắt buộc phải khai báo.
• Nếu có chọn Quản lý VTHH theo số lô, hạn sử dụng, có thể khai báo thêm trường Thời hạn sử dụng.
• Đơn giá mua cố định ngầm định lấy theo giá trị đơn giá mua cố định trên Hệ thống dữ liệu chung.

Lưu ý: Để quản lý vật tư theo Thuộc tính (biến thể), cần thiết lập hình thức quản lý VTHH theo Biến thể. Hướng dẫn tại đây.

Thuộc tính (biến thể) giúp quản lý vật tư theo từng tính chất riêng biệt (Mỗi biến thể là một sản phẩm (mã hàng) khác biệt để đáp ứng nhu cầu khách hàng khác nhau).

• Tích chọn cột Sử dụng
• Chọn Thuộc tính và các Giá trị thuộc tính đã khai báo trong danh mục thuộc tính VTHH

• Chương trình sẽ tự động sinh danh sách các biến thể tương ứng.

Lưu ý: Để quản lý vật tư theo Mã quy cách, cần thiết lập hình thức quản lý VTHH theo Mã quy cách. Hướng dẫn tại đây.

• Mã quy cách giúp quản lý vật tư chi tiết hơn theo từng tính chất như: màu sắc, kích cỡ,… (Sản phẩm chỉ khác nhau ở một vài thông số kỹ thuật, dùng chung mã sản phẩm chính nhưng bổ sung “quy cách”).
• Ví dụ: có thể theo dõi chính xác ống nhựa loại D630 màu đen, kích cỡ 16.

Bước 1: Tích chọn thuộc tính muốn theo dõi (Ví dụ: Màu sắc và Kích cỡ).

Bước 2: Ở các ô quy cách chưa có tên sẵn, có thể nhập (ví dụ như: Chất liệu, Xuất xứ,…).

Bước 3: Tích chọn Cho phép trùng: Xác định các vật tư có mã quy cách lặp lại (VD: Các loại quần, áo khác nhau có thể có size hoặc màu sắc,… trùng nhau.

Bước 4: Tích chọn Là serial: Xác định các vật tư theo dõi theo mã quy cách là duy nhất (VD: Linh kiện, số khung, số máy,…).

• Để kiểm tra các chứng từ có mã quy cách đã phát sinh, nhấn DS chứng từ phát sinh mã quy cách.

• Trường hợp vật tư, hàng hóa sử dụng đơn vị tính khác nhau khi nhập/xuất thì thực hiện khai báo thêm các đơn vị tính chuyển đổi và tỷ lệ chuyển đổi tương ứng.
• Ví dụ: 1 tạ = 100 kg; 1 két bia = 20 chai.

Lưu ý:

• • Để tránh tình trạng giá trị bị lệch vài đơn vị lẻ khi in các báo cáo theo đơn vị quy đổi, khi khai báo VTHH nên chọn đơn vị tính chính là đơn vị nhỏ nhất.
  • Đối với các VTHH áp dụng đơn vị tính quy đổi, có thể thiết lập được danh sách đơn giá mua và danh sách đơn giá bán theo từng đơn vị quy đổi.

Lưu ý: Chương trình chỉ cho phép khai báo công thức tính số lượng đối với các VTHH có tính chất là Thành phẩm, Nguyên vật liệu, Hàng hóa.

Thiết lập công thức tính toán số lượng trên chứng từ như sau:

Bước 1: Chọn Dựa theo công thức tính để làm căn cứ thiết lập công thức.

• • Nếu chọn công thức tính có sẵn (VD: Chu vi hình tròn,…): Chương trình sẽ tự động lấy lên công thức đúng tương ứng.
  • Nếu chọn Khác: Người dùng tự thiết lập công thức riêng theo quy tắc sau:
    • Biến công thức phải đặt trong ngoặc vuông: [Chiều dài], [Chiều rộng], [Chiều cao], [Bán kính], [Lượng]. Dùng dấu “.” để ngăn cách phần thập phân.
    • Ví dụ: 3.14*[Bán kính]*[Bán kính]*[Chiều cao]*[Lượng]

Bước 2: Nhấn Kiểm tra công thức để kiểm tra xem công thức thiết lập có hợp lệ hay không.

Bước 1: Khai báo thông tin kỹ thuật chi tiết và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật tư hàng hóa.

Bước 2: Có thể đính kèm tài liệu liên quan (nếu có).

Bước 3: Sau khi khai báo xong, nhấn Cất để lưu lại thông tin vật tư hàng hóa.

Bước 4: Có thể nhập khẩu danh mục vật tư hàng hóa từ file dữ liệu sẵn có vào phần mềm: