1. Tổng quan
Mục đích bài viết: Hướng dẫn cách khai báo mã quy cách, serial cho từng Vật tư, hàng hóa khi nhập liệu trên các chứng từ để quản lý chi tiết theo từng mã quy cách như số khung, số máy, serial number, v…v…
Nội dung:
- Danh sách các chứng từ có thể khai báo mã quy cách
- Các trường hợp và cách khai báo mã quy cách trên từng loại chứng từ
- Lưu ý khi khai báo mã quy cách
Phạm vi áp dụng: Doanh nghiệp, đơn vị sản xuất có nhu cầu quản lý và theo dõi vật tư, linh kiện,… theo mã quy cách, serial number.
Danh sách chứng từ có thể khai báo mã quy cách:
- Nhập tồn kho VTHH đầu kỳ
- Các chứng từ sản xuất
- Thêm định mức nguyên vật liệu (BOM)
- Lệnh sản xuất 1 sản phẩm/nhiều sản phẩm
- Đề nghị kho cấp vật tư
- Lập Phiếu nhập kho tại nhà máy
- Phiếu điều chuyển vật tư
- Yêu cầu nhập thành phẩm, NVL thừa
2. Hướng dẫn chi tiết
Lưu ý: Để thực hiện chức năng này, người dùng cần thiết lập quản lý VTHH theo mã quy cách tại menu Thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa
3. Lưu ý
- Nếu có khai báo mã quy cách (cho phép trùng) khi khai báo định mức nguyên vật liệu, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin mã quy cách cho dòng NVL tương ứng.

- Anh chị có thể copy dữ liệu cột từ excel vào cột mã quy cách giúp thao tác nhập liệu nhanh chóng, thuận tiện và hạn chế sai sót.
- Khi nhập mã quy cách cho phép trùng, chương trình cho phép sao chép dữ liệu dòng trên xuống dòng dưới để tiết kiệm thời gian công sức nhập liệu.

- Với các doanh nghiệp sản xuất theo dõi Serial number theo cấu trúc <<Mã quy cách cố định>> + <<STT tăng dần>>, chương trình hỗ trợ sinh mã tự tăng cho các dòng dưới khi nhập mã quy cách.








