1. Trang chủ
  2. Nhập mã quy cách

Nhập mã quy cách

1. Tổng quan

Mục đích bài viết: Hướng dẫn cách khai báo mã quy cách, serial cho từng Vật tư, hàng hóa khi nhập liệu trên các chứng từ để quản lý chi tiết theo từng mã quy cách như số khung, số máy, serial number, v…v…
Nội dung:

  • Danh sách các chứng từ có thể khai báo mã quy cách
  • Các trường hợp và cách khai báo mã quy cách trên từng loại chứng từ
  • Lưu ý khi khai báo mã quy cách

Phạm vi áp dụng: Doanh nghiệp, đơn vị sản xuất có nhu cầu quản lý và theo dõi vật tư, linh kiện,… theo mã quy cách, serial number.

Danh sách chứng từ có thể khai báo mã quy cách:

  • Nhập tồn kho VTHH đầu kỳ
  • Các chứng từ sản xuất
    • Thêm định mức nguyên vật liệu (BOM)
    • Lệnh sản xuất 1 sản phẩm/nhiều sản phẩm
    • Đề nghị kho cấp vật tư
    • Lập Phiếu nhập kho tại nhà máy
    • Phiếu điều chuyển vật tư
    • Yêu cầu nhập thành phẩm, NVL thừa

2. Hướng dẫn chi tiết

Lưu ý: Để thực hiện chức năng này, người dùng cần thiết lập quản lý VTHH theo mã quy cách tại menu Thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa

2.1. Nhập tồn kho VTHH đầu kỳ

1. Tại kho công ty: Khai báo tồn kho đầu kỳ trên AMIS Kho hàng hoặc AMIS Kế toán tùy theo thiết lập trên AMIS Hệ thống.

  • Khai báo tồn kho đầu kỳ trên AMIS Kho hàng. Xem tại đây
  • Khai báo tồn kho đầu kỳ trên AMIS Kế toán. Xem tại đây

2. Tại kho nhà máy:

  • Khai báo tồn kho đầu kỳ của vật tư hàng hóa trên AMIS Sản xuất theo hướng dẫn tại đây.
  • Trong đó, khi chọn vật tư nhập tồn đầu kỳ có khai báo quản lý theo mã quy cách, anh chị nhấn Nhập mã quy cách để khai báo chi tiết vật tư

Lưu ý: Tổng số lượng mã quy cách phải bằng Tổng số lượng tồn.

    • Mã quy cách Là serial: Mỗi dòng vật tư tương ứng với 1 mã quy cách riêng biệt. Không nhập trùng.

    • Mã quy cách Cho phép trùng: Nhập các mã quy cách và Số lượng tồn chi tiết tương ứng.

2.2. Khai báo định mức nguyên vật liệu (BOM)

Trên giao diện Thêm định mức nguyên vật liệu\Danh sách nguyên vật liệu, tại cột Mã quy cách, nhấn Nhập mã quy cách.

  • Đối với vật tư có mã quy cách được thiết lập là serial (không cho phép trùng), không cần thực hiện nhập dữ liệu trên BOM, mà sẽ nhập dữ liệu trên các chứng từ phát sinh khi sản xuất.

  • Đối với vật tư có mã quy cách được thiết lập Cho phép trùng, anh chị khai báo mã quy cách cho từng dòng vật tư/nguyên vật liệu.

2.3. Lập các chứng từ sản xuất

Chương trình cho phép người dùng Nhập mã quy cách trên các giao diện chứng từ:

Ví dụ: Nhập mã quy cách trên chứng từ lệnh sản xuất

  • Trên giao diện chứng từ chi tiết, nhấn Nhập mã quy cách

  • Anh chị nhập mã quy cách tương ứng cho VTHH. (Lưu ý: Tổng số lượng mã quy cách phải bằng Tổng số lượng sản phẩm, vật tư đang khai báo).
    • Nếu vật tư, sản phẩm theo dõi theo mã quy cách Là serial:

    • Nếu vật tư, sản phẩm theo dõi theo mã quy cách cho phép trùng:

  • Nhấn Lưu

3. Lưu ý

  • Nếu có khai báo mã quy cách (cho phép trùng) khi khai báo định mức nguyên vật liệu, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin mã quy cách cho dòng NVL tương ứng.

  • Anh chị có thể copy dữ liệu cột từ excel vào cột mã quy cách giúp thao tác nhập liệu nhanh chóng, thuận tiện và hạn chế sai sót.
  • Khi nhập mã quy cách cho phép trùng, chương trình cho phép sao chép dữ liệu dòng trên xuống dòng dưới để tiết kiệm thời gian công sức nhập liệu.

  • Với các doanh nghiệp sản xuất theo dõi Serial number theo cấu trúc <<Mã quy cách cố định>> + <<STT tăng dần>>, chương trình hỗ trợ sinh mã tự tăng cho các dòng dưới khi nhập mã quy cách.

Cập nhật 09/02/2026


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng