Tra cứu tồn kho

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn về tính năng Tra cứu tồn kho theo kho, giúp Giám đốc nhà máy hoặc bộ phận kế hoạch sản xuất nhanh chóng kiểm tra số lượng tồn kho của Nguyên vật liệu (NVL) và Thành phẩm tại các kho khác nhau. Việc này hỗ trợ ra quyết định sản xuất và điều phối vật tư hiệu quả hơn mà không cần kiểm tra thủ công.

Nội dung bài viết bao gồm:

Cách tra cứu tồn kho.

2. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Trên thanh công cụ bên trái\ Nhấn vào biểu tượng “Tra cứu tồn kho” (nằm bên dưới nút Thông báo – hình quả chuông).

Bước 2: Khi giao diện “Tra cứu tồn kho” mở ra, sẽ thấy dữ liệu tùy thuộc vào cách doanh nghiệp quản lý hàng hóa:

Không quản lý VTHH theo Biến thể/Mã quy cách.
Quản lý VTHH theo Biến thể.
Quản lý VTHH theo Mã quy cách.
Quản lý VTHH theo Số lô, hạn sử dụng.

Lưu ý:

Nếu đơn vị có bật tùy chọn Quản lý vật tư tại nhà máy, chương trình sẽ tự động cộng gộp số tồn kho tại Kho công ty (AMIS Kho hàng hoặc AMIS Sản xuất) và Kho nhà máy (AMIS Sản xuất) để hiển thị Tổng số lượng tồn.
- Khi chọn Tất cả kho, hệ thống hiển thị Tổng số lượng tồn.
- Khi chọn 1 kho cụ thể, hệ thống chỉ hiển thị số tồn của kho đó.
Dữ liệu tồn kho được đồng bộ từ hệ thống AMIS Kho hàng hoặc AMIS Kế toán tùy theo thiết lập trên AMIS Hệ thống và đảm bảo chính xác theo từng thời điểm.

Trường hợp 1: Không quản lý VTHH theo Mã quy cách/Biến thể

Bước 1: Tìm kiếm hàng hóa: Nhập mã hoặc tên vật tư/hàng hóa để lọc nhanh.

Bước 2: Chọn kho: Chọn kho cụ thể trong danh sách hoặc chọn tất cả để hiển thị toàn bộ.

Bước 3: Chỉ hiển thị hàng còn tồn: Bật/Tắt tùy chọn này để lọc các mặt hàng không còn tồn kho.

Bước 4: Xem kết quả hiển thị trong bảng:

- Mã/Tên vật tư.
- Tính chất.
- Đơn vị tính chính.
- Nhóm hàng.
- Số lượng tồn thực tế.

Trường hợp 2: Quản lý VTHH theo Biến thể

Tương tự như trên, nhưng kết quả lấy từ bảng tồn kho theo cả mã hàng và biến thể.
Hiển thị thêm các mặt hàng không có biến thể nào đang dùng.