1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Lập phiếu xuất kho tại nhà máy để quản lý, kiểm soát việc xuất vật tư, hàng hóa, thành phẩm ra khỏi kho, phục vụ sản xuất, bán hàng hoặc chuyển nội bộ; làm căn cứ cho kế toán ghi nhận, đảm bảo minh bạch, tránh thất thoát và kiểm soát trách nhiệm các bên liên quan.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Cách lập phiếu xuất kho tại nhà máy.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Lập phiếu xuất kho tại nhà máy
Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền lập Phiếu xuất kho tại nhà máy mới thực hiện được các thao tác dưới đây.
Bước 1: Vào phân hệ Kho vật tư\ Phiếu xuất kho tại nhà máy\ Nhấn Thêm.
Bước 2: Chọn Loại xuất kho phù hợp với nhu cầu:
- Xuất theo YC xuất.
- Xuất thành phẩm.
- Khác.
Lưu ý: Khi chọn Loại xuất kho là Xuất thành phẩm, tại phần thông tin chung, nhấn tích chọn vào checkbox Xuất bán tại nhà máy. Khi tích chọn, hệ thống sẽ tự động ẩn cột Kho nhập và hiển thị thêm cột Đơn đặt hàng (cho phép chọn đơn ghi nhận xuất bán theo từng dòng mã hàng) ở phần chi tiết.
Bước 3: Khai báo các thông tin chung như Theo YC xuất, Người nhận, Đơn vị nhận,…
Bước 4: Kiểm tra và điều chỉnh vật tư (nếu cần): Chương trình tự động lấy danh sách VTHH theo yêu cầu xuất đã chọn, có thể:
- Nhấn Thêm dòng để thêm tay VTHH.
- Điều chỉnh thông tin các dòng vật tư đảm bảo nhập đúng đơn vị tính, số lượng, Kho xuất (chi tiết theo dòng), Mã quy cách (nếu có).
Lưu ý:.
- Có thể nhấn F3 để mở giao diện chọn nhiều VTHH.
- Khi thay đổi Loại xuất kho, hệ thống sẽ xóa hết vật tư đã nhập trước đó.
- Cần chọn kho xuất mới chọn được mã quy cách/biến thể của VTHH.
- Trường hợp quản lý vật tư theo biến thể hoặc mã quy cách, cần đảm bảo nhập đủ thông tin theo yêu cầu.
Bước 5: Sau khi hoàn tất thông tin\ Nhấn Lưu (hoặc Ctrl + S) phiếu vào hệ thống.
2.2. Quản lý Phiếu xuất kho
Trên danh sách Phiếu xuất kho tại nhà máy có thể:
- Sửa/Xóa phiếu (trừ trường hợp phiếu đã được chọn để lập PXK tại nhà máy khác).
- Thiết lập hiển thị cột thông tin theo nhu cầu theo dõi.
- Tra cứu theo tên, mã phiếu.
- Xuất khẩu danh sách phiếu ra file excel.
3. Lưu ý
Khi lưu Phiếu xuất kho tại nhà máy (loại Xuất thành phẩm hoặc Xuất khác), hệ thống sẽ tự động sinh Yêu cầu nhập thành phẩm về kho công ty. (Để áp dụng tính năng này, đơn vị cần thiết lập chọn Có “Tự động sinh Yêu cầu nhập thành phẩm khi tạo Phiếu xuất kho thành phẩm hoặc xuất kho khác”).
Sau khi phiếu xuất kho tại nhà máy được lập hoặc chỉnh sửa, hệ thống sẽ tự động cập nhật số lượng đã xuất và trạng thái tương ứng trên phiếu yêu cầu xuất vật tư và số lượng đã nhận khi xem tiến độ sản xuất.