Đề nghị kho cấp vật tư

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn tính năng Đề nghị kho cấp vật tư. Quản đốc, xưởng trưởng hoặc nhân viên sản xuất lập yêu cầu vật tư gửi đến kho tổng. Vật tư sẽ được chuyển trước về kho tại xưởng, giúp chuẩn bị sẵn nguyên vật liệu (NVL) trước khi sản xuất, đảm bảo tiến độ và hạn chế gián đoạn.

Nội dung bài viết bao gồm: Cách lập và thu hồi đề nghị kho cấp vật tư.

2. Hướng dẫn thực hiện 

Lưu ý:

• Đơn vị cần thiết lập Quản lý vật tư tại nhà máy mới sử dụng được chức năng này.
• Người dùng cần được phân quyền lập Đề nghị kho cấp vật tư mới thực hiện được các thao tác này.

2.1. Lập Đề nghị kho cấp vật tư

Bước 1: Trên phân hệ Kho vật tư\ Vào mục Đề nghị kho cấp vật tư\ Nhấn Thêm.

Bước 2: Điền các thông tin chung:

• Cấp vật tư theo: chọn một trong 3 cách

  • Lệnh sản xuất.

  • Kế hoạch nguyên vật liệu.

  • Khác.

• Khai báo một số thông tin cần thiết như Lệnh sản xuất/Kế hoạch NVL, Người đề nghị,…

Bước 3: Chọn vật tư cần cấp: chương trình tự động lấy danh sách vật tư cần cấp theo Lệnh sản xuất hoặc Kế hoạch NVL, có thể:

• Điều chỉnh SL cần, SL yêu cầu.
• Khai báo Kho nhập, Kho xuất chi tiết từng dòng VTHH.

Lưu ý:

• • Có thể nhấn F3 hoặc biểu tượng tìm nhanh để mở form chọn hàng loạt vật tư.
  • Nhấn Thêm dòng để thêm thủ công các vật tư, NVL cần yêu cầu xuất thêm.

Bước 4: Sau khi hoàn tất thông tin\ Nhấn Lưu.

2.2. Gửi hoặc Thu hồi đề nghị kho cấp vật tư giữa AMIS Sản xuất sang AMIS Kho/AMIS Kế toán

Sau khi thêm, đề nghị sẽ ở trạng thái Chưa gửi, khi đó cần nhấn Gửi sang kho hoặc Gửi sang kế toán.

Căn cứ theo Kho xuất, chương trình sẽ tự động đẩy dữ liệu tạo chứng từ xuất kho trên AMIS Kho hàng để nhân viên kho thực hiện xuất kho theo yêu cầu, cụ thể:

• Kho xuất chi tiết theo 1 kho duy nhất: Tự động đẩy dữ liệu tạo Lệnh xuất kho trên AMIS Kho hàng theo luồng tương ứng đã thiết lập trên AMIS Workflow.
• Kho xuất chi tiết theo nhiều kho khác nhau: Tự động đẩy dữ liệu tạo Yêu cầu xuất kho trên AMIS kho hàng. Anh/chị có thể lập Lệnh nhập kho từ Yêu cầu xuất kho tương ứng

Trường hợp đề nghị kho cấp vật tư đã gửi sang kho, sang kế toán do nhầm lẫn hoặc có vấn đề phát sinh, có thể nhấn “Thu hồi” yêu cầu xuất vật tư trên giao diện xem chi tiết, , hoặc nhấn icon trên danh sách đối với những đề nghị có trạng thái Đã gửi kho.

3. Lưu ý

• Nếu đơn vị đang sử dụng luồng kết nối workflow Gửi sang kho Đề nghị kho cấp vật tư (kho chung), trong khi chứng từ có nhiều kho xuất ở các dòng, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo:

• Tab Thực xuất trên chứng từ Đề nghị kho cấp vật tư chỉ hiển thị dữ liệu khi chứng từ được gửi sang AMIS Kho hàng theo luồng Kết nối AMIS work flow – Gửi đề nghị kho cấp vật tư (chi tiết theo nhiều kho) sang AMIS Kho

=> Do vậy, Anh/Chị vui lòng ngừng sử dụng luồng Gửi sang kho Đề nghị kho cấp vật tư (kho chung) và chuyển sang sử dụng luồng Kết nối AMIS work flow – Gửi yêu cầu xuất vật tư (chi tiết theo nhiều kho) sang AMIS Kho để gửi được chứng từ sang Kho và nhận được dữ liệu đầy đủ trên tab Thực xuất.