Trường hợp người thực hiện quy trình là lãnh đạo cấp cao hoặc nhân viên thuộc bộ phận khác,… không nắm rõ được người nào phụ trách thực hiện bước sau, chương trình bổ sung thiết lập cho phép người thực hiện bước trước chọn sẵn người thực hiện cho các bước sau.
Hướng dẫn chi tiết
Câu chuyện thực tế: “Quy trình cấp phát tài sản”có các bước bao gồm:
Bước 1: HR gửi yêu cầu cấp phát tài sản
Bước 2: Quản lý trực tiếp xem xét yêu cầu
Bước 3: Giám đốc xem xét yêu cầu
Bước 4: Hành chính tổng hợp xác nhận đã cấp phát tài sản
–> Trên thực tế, giám đốc không nắm được chính xác nhân viên HCTH nào phụ trách xác nhận cấp phát tài sản.
Anh/chị thực hiện thiết lập như sau:
- Trên giao diện thiết kế quy trình, chọn bước 4.
- Tích vào Người thực hiện bước này được chọn sẵn từ bước trước.
- Chọn từ Bước 1: HR gửi yêu cầu cấp phát tài sản
Sau khi thiết lập, HR khởi tạo quy trình tại bước 1 sẽ chọn luôn người thực hiện tại bước 4, giúp giám đốc không cần phải chọn người thực hiện bước sau nữa.
