1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập và sử dụng tính năng liên kết dữ liệu từ các lượt chạy quy trình trong AMIS Quy trình. Nội dung bao gồm thiết kế quy trình với mục Dữ liệu quy trình và thao tác khi chạy quy trình.
Phạm vi áp dụng:
- Người có quyền thiết kế thực hiện thiết lập
- Người có quyền sử dụng quy trình thực hiện chạy quy trình
Khi thực hiện quy trình, người dùng có thể thêm liên kết các lượt chạy liên quan (hiển thị dưới dạng hyperlink) tại mục Dữ liệu quy trình, giúp các cấp phê duyệt thuận tiện hơn trong việc tra soát.
2. Thiết kế quy trình
Trên giao diện Thiết kế quy trình, anh chị thêm mục Dữ liệu quy trình từ danh sách Biểu mẫu nhập liệu.
Sau đó, khai báo các thông tin của dữ liệu quy trình. Trong đó:
- Tên trường: Nhập tên hiển thị cho trường này (bắt buộc nhập).
- Lấy dữ liệu từ:
- Chọn Tất cả quy trình hoặc Quy trình được chỉ định.
- Nếu chọn Quy trình được chỉ định, nhấn Chọn quy trình để chọn những quy trình liên quan. Có thể:
- Chọn nhiều quy trình
- Tìm kiếm theo tên
- Lọc theo nhóm quy trình
- Nhấn Chọn tất cả hoặc Bỏ chọn nếu cần
- Người được phép chọn dữ liệu:
- Chọn 1 trong 2: Người thực hiện tạo hoặc Người có quyền xem.
- Trạng thái lượt chạy:
- Chọn các trạng thái cần hiển thị: Đang thực hiện, Đã từ chối, Đã hủy, Đã hoàn thành.
- Hướng dẫn nhập: Nếu cần, có thể thêm phần mô tả hướng dẫn người dùng.
- Bắt buộc nhập: Có thể đánh dấu trường này là bắt buộc.
- Thông tin hiển thị: Chọn các cột sẽ hiển thị trong danh sách gồm:
- Tiêu đề (luôn hiển thị, cố định)
- ID, Ngày tạo, Quy trình, Người tạo, Trạng thái (có thể bỏ chọn hoặc thay đổi thứ tự)
- Xem trước dữ liệu: Hệ thống sẽ hiển thị mẫu để người dùng dễ hình dung.
3. Chạy quy trình
Khi chạy quy trình có thiết lập Dữ liệu lượt chạy quy trình, người dùng sẽ được chọn các quy trình để tham chiếu theo đúng phân quyền đã thiết lập trước đó.
Nhấn “Chi tiết” để xem thông tin đầy đủ.
