Để giúp người dùng tra cứu thông tin hóa đơn nhanh chóng và tiện lợi mà không cần nhập nhiều thông tin MST người bán, ký hiệu, số hóa đơn,… , chương trình tích hợp tiện ích nhập thông tin tra cứu thông tin hóa đơn (kết nối với MISA MeInbot) bằng trợ lý số AVA.
Hướng dẫn chi tiết
Trước phiên bản R65: đáp ứng kết nối với MISA MeInvoice và Meinbot, cho phép người dùng thêm thông tin hóa đơn lên phần mềm để thực hiện các quy trình thanh, quyết quán tạm ứng. Người dùng cần nhập các thông tin như MST người bán, ký hiệu, số hóa đơn để tra cứu hóa đơn.
Từ phiên bản R65 trở đi: tích hợp tiện ích tra cứu thông tin hóa đơn (MeInbot) bằng trợ lý số AVA, người dùng chỉ cần tải tệp hóa đơn lên, chương trình sẽ tự động tìm kiếm các hóa đơn trên Meinbot, giúp người dùng chọn lựa để chạy quy trình nhanh chóng.
Lưu ý: Để sử dụng tính năng này, đơn vị cần thiết lập quy trình kết nối với MISA MeInvoice. Xem hướng dẫn chi tiết >>.
1. Trên giao diện lượt chạy, tại mục thông tin hóa đơn > nhấn Thêm hóa đơn.
2. Trên giao diện tra cứu hóa đơn, tại mục Tra cứu hóa đơn > nhấn “Tra cứu hóa đơn cùng AVA” > tải lên dưới dạng tệp PNG, JPG, DOC, DOCx,…
Lưu ý: chương trình đáp ứng các tệp định dạng PNG, JPG, JPEG, BMP, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, CSV, TXT với dung lượng không quá 5MB.
3. Nhấn Tra cứu, chương trình sẽ tự động quét dữ liệu trên tệp và tìm ra các hóa đơn tương ứng
4. Anh/chị tích chọn các hóa đơn cần chạy quy trình và nhấn Ghi kết quả để thêm thông tin hóa đơn trên lượt chạy.
Sau khi ghi thông tin hóa đơn lên lượt chạy, anh/chị tiếp tục thực hiện quy trình theo nhu cầu.
