1. Tổng quan
Hướng dẫn quy trình thiết lập luồng kết nối giữa AMIS Sản xuất và AMIS Quy trình trên AMIS Workflow, nhằm tự động hóa các thao tác phê duyệt, chuyển dữ liệu sản xuất, đồng bộ thông tin giữa các bộ phận.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thiết lập luồng trên AMIS Workflow
- Thiết lập tự động khởi tạo lượt chạy quy trình
- Lưu ý khi đồng bộ dữ liệu giữa các ứng dụng
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập luồng trên AMIS Workflow
Bước 1. Thêm luồng kết nối Amis Quy trình và Amis Sản xuất trên AMIS Workflow
Bước 2. Thiết lập luồng trên AMIS Workflow
- Chọn ứng dụng nguồn là AMIS Sản xuất
- Chọn hành động phát sinh (ví dụ: Gửi phê duyệt lệnh sản xuất).
- Chọn ứng dụng đích là AMIS Quy trình và thiết lập hành động tương ứng là Khởi tạo lượt chạy quy trình.
- Chọn một trong các hành động sau:
- Gửi duyệt Yêu cầu mua nguyên vật liệu
- Gửi kế toán Phiếu nhập kho khác tại nhà máy
- Gửi kế toán Phiếu nhập kho thành phẩm tại nhà máy
- Gửi kế toán Phiếu xuất kho khác tại nhà máy
- Gửi kế toán Phiếu xuất kho thành phẩm tại nhà máy
- Gửi kế toán Phiếu xuất kho theo YC xuất tại nhà máy
- Gửi lệnh sản xuất sang kế toán
- Gửi phê duyệt lệnh sản xuất
- Gửi sang kế toán Phiếu điều chuyển kho tại nhà máy
- Gửi sang kế toán Yêu cầu nhập kho khác
- Gửi sang kế toán Yêu cầu nhập kho thành phẩm gia công
- Gửi sang kế toán Yêu cầu nhập kho thành phẩm sản xuất
- Gửi sang kế toán Yêu cầu nhập NVL thừa sau gia công
- Gửi sang kế toán Yêu cầu xuất vật tư
- Gửi sang kế toán Đề nghị kho cấp vật tư
- Gửi sang kho Yêu cầu Nhập kho TP/NVL thừa
- Gửi sang kho Yêu cầu xuất vật tư
- Gửi sang kho Đề nghị kho cấp vật tư
- Gửi đơn đặt hàng sang kế toán
- Trả thông tin “Tiến độ sản xuất” theo đơn hàng
Bước 3. Thực hiện cấu hình luồng
Tạo giao diện thiết lập, thực hiện cấu hình thông tin:
- Tên quy trình: Chọn đúng quy trình muốn khởi tạo.
- Người liên quan: Thiết lập người được phân quyền hoặc người nhận thông báo.
- Người tạo lượt chạy: Xác định ai sẽ là người đứng tên khởi tạo quy trình này.
Bước 4. Kiểm tra và Phát hành luồng
- Nhấn Kiểm tra để đảm bảo các điều kiện và thông tin cấu hình đã chính xác, không có lỗi.
- Nhấn Phát hành luồng để chính thức đưa luồng vào hoạt động.
2.2. Tự động khởi tạo lượt chạy quy trình khi có hành động xảy ra ở AMIS Sản xuất
Bước 1: AMIS Sản xuất thực hiện hành động được chọn khi thiết lập luồng
Bước 2: Trên AMIS Quy Trình tự động Khởi tạo lượt chạy quy trình.
3. Lưu ý
- Để đồng bộ dữ liệu giữa các ứng dụng (AMIS Kho hàng, AMIS Bán hàng, AMIS Mua hàng, AMIS Kế toán, AMIS Quy trình,….) với nhau, người dùng cần thiết lập luồng và Phát hành luồng tương ứng trên AMIS Workflow. >> Xem hướng dẫn chi tiết.
- Một số luồng kết nối thông dụng đã được thiết lập sẵn tại Thư viện mẫu luồng trên AMIS Workflow, anh/chị có thể truy cập để tham khảo và áp dụng ngay cho đơn vị mình. >> Xem hướng dẫn chi tiết.