Để giúp CBNV thực hiện quyết toán tạm ứng đúng hạn theo quy định của đơn vị, chương trình cho phép thiết lập gửi thông báo nhắc nhở trước khi hết hạn quyết toán.
Hướng dẫn chi tiết
Lưu ý: Chỉ quản trị ứng dụng hoặc những người có quyền thiết lập ứng dụng mới thực hiện thao tác này.
1. Trên giao diện ứng dụng, vào phân hệ Thiết lập > Thông báo.
2. Trên Danh sách thiết lập thông báo, anh/chị có thể bật các thông báo “Nhắc hạn quyết toán tạm ứng“.
3. Nhấn vào icon cây bút để tùy chỉnh thông báo theo nhu cầu:
- Mô tả: nhập mô tả để cho người thiết lập ứng dụng nắm được mục đích của thông báo.
- Nhắc trước: chọn thời điểm gửi thông báo (VD: 3 ngày trước khi hết hạn quyết toán).
- Vào thời điểm: chọn giờ gửi thông báo. (VD: 09:00).
- Lặp lại: nếu tích chọn lặp lại, chương trình sẽ gửi thông báo cho người dùng mỗi ngày vào giờ đã thiết lập.
Sau khi thiết lập, nếu người dùng có các quy trình đề nghị tạm ứng chưa quyết toán, chương trình sẽ gửi thông báo nhắc nhở theo thiết lập để người dùng nắm được và thực hiện quyết toán đúng hạn.
Lưu ý: Để sử dụng chức năng này trên Quy trình Đề nghị tạm ứng cần có trường thông tin “Hạn quyết toán” được đồng bộ sang AMIS Kế toán. Khi người dùng chạy quy trình Đề nghị tạm ứng và khai báo “Hạn quyết toán“, thông tin này được đồng bộ lên chứng từ đề nghị tạm ứng trên AMIS Kế toán và ghi nhận vào danh sách đề nghị tạm ứng trên AMIS Quy trình.
