Để nhắc nhở thường xuyên, giúp lãnh đạo không quên việc phê duyệt quy trình, chương trình cho phép người dùng thiết lập gửi thông báo nhắc nhở xử lý quy trình lặp lại theo tần suất mong muốn.
Hướng dẫn chi tiết
Lưu ý: chỉ những người có quyền thiết kế quy trình mới thực hiện được các thao tác thiết lập.
1. Trên giao diện Thiết kế quy trình > Thiết lập bước thực hiện > Thiết lập thời hạn.
2. Tích chọn Nhắc nhở và chọn Thời gian nhắc nhở phù hợp.
3. Tại thiết lập Tần suất lặp lại, nhập số và chọn thời gian lặp lại theo Ngày/Giờ/Phút (Ví dụ: 30 phút).
4. Lưu thiết lập và Phát hành để áp dụng.
Như vậy, sau khi gửi thông báo nhắc nhở, nếu người thực hiện chưa xem xét xử lý quy trình thì chương trình sẽ gửi thông báo lặp lại theo tần suất đã thiết lập cho đến bước đó được hoàn thành xử lý.