Để đáp ứng nhu cầu thực tế của đơn vị khi thực hiện quy trình Thanh toán, Quyết toán tạm ứng, chương trình bổ sung một số tiện ích thiết lập trên quy trình như sau:
- Tùy chọn danh sách lấy đề nghị tạm ứng của Toàn công ty hoặc của riêng người chạy quy trình
- Thiết lập tự động điền dữ liệu khoản chi từ các đề nghị tạm ứng
Hướng dẫn chi tiết
Lưu ý: Chỉ người có quyền thiết kế quy trình mới thực hiện các thao tác thiết lập.
1. Tùy chọn danh sách lấy đề nghị tạm ứng
Trước phiên bản R66: chương trình đáp ứng thiết lập trường dữ liệu kết nối, Danh sách đề nghị tạm ứng theo nhân viên. Khi chạy quy trình thanh/quyết toán, người dùng có thể thêm thông tin các lần đề nghị tạm ứng của mình đã chạy để quyết toán cho những lần đó. Xem chi tiết tại đây >>.
Từ phiên bản R66 trở đi: chương trình bổ sung thiết lập thêm dữ liệu kết nối Danh sách đề nghị tạm ứng của toàn công ty, đáp ứng được nhu cầu quyết toán thay cho nhiều nhân viên khác.
Trên giao diện thiết kế quy trình Thanh toán/Quyết toán tạm ứng, Trường dữ liệu kết nối AMIS Kế toán, Đề nghị tạm ứng. Anh/chị có thể lựa chọn “Quy tắc lấy đề nghị tạm ứng” của:
- Chỉ của người đang thực hiện quy trình
Như vậy, khi CBNV chạy quy trình danh sách đề nghị tạm ứng sẽ được hiển thị theo thiết lập:
- Toàn công ty: hiển thị danh sách các đề nghị tạm ứng của toàn đơn vị.
- Chỉ của người đang thực hiện quy trình: chỉ hiển thị các đề nghị tạm ứng của bản thân người khởi tạo lượt chạy này.
2. Thiết lập tự động điền Nội dung chi lên trường văn bản
Để người dùng tiết kiệm thời gian nhập liệu các khoản tạm ứng và số tiền tạm ứng, tránh mất thời gian so sánh và đối chiếu, chương trình cho phép thiết lập trường trộn tự động lấy dữ liệu khoản chi, số tiền được duyệt lên trường văn bản (một dòng và nhiều dòng), số (trong bảng/ngoài bảng).
Lưu ý: để sử dụng trường trộn này, trên lượt chạy cần có 1 trường Kết nối dữ liệu – Danh sách đề nghị tạm ứng.
Trên giao diện thiết lập quy trình, anh/chị thực hiện thiết lập tự động thêm các dữ liệu khoản chi như sau:
- Nội dung chi
1. Tại trường/cột điền dữ liệu khoản chi (một dòng, nhiều dòng), anh/chị nhấn Thiết lập, chọn Giá trị mặc định.
2. Gõ “#” để gọi trường, sau đó chọn trường trộn “Nội dung chi (Quyết toán cho các đề nghị tạm ứng)“.
- Số tiền tạm ứng
1. Tại trường điền số tiền tạm ứng (Số thập phân), anh/chị nhấn Thiết lập, chọn Giá trị mặc định, Thiết lập sẵn.
2. Gõ “#“, chọn trường trộn “Số tiền tạm ứng (Quyết toán cho các đề nghị tạm ứng)“.
3. Lưu thiết lập và Phát hành để áp dụng.
Như vậy, khi người dùng chạy quy trình, chương trình sẽ tự động điền dữ liệu khoản chi và số tiền được duyệt theo các đề nghị tạm ứng.
