Để thiết lập chặt chẽ các quyền sử dụng và tối ưu hóa giao diện phù hợp cho từng đối tượng người dùng, chương trình cho phép thiết lập vai trò và phân quyền sử dụng trên phân hệ tài liệu quy trình.
Hướng dẫn chi tiết
Trên phân hệ Thiết lập/Vai trò. Tại đây, anh/chị phân quyền trên phân hệ Tài liệu quy trình cho các vai trò.
Các quyền gồm có:
- Tài liệu
Quản lý: toàn quyền (xem, thêm, sửa, xóa, soạn thảo, gửi duyệt) với các thư mục và tài liệu mà mình được phân quyền trong thư mục/tài liệu đó.
Phê duyệt: có quyền quản lý và phê duyệt tài liệu được gửi duyệt tới mình.
- Viết sửa
Xem: xem tất cả YCVS có tại đơn vị
Xử lý: cho phép làm rõ, phê duyệt yêu cầu
Ví dụ:
Nhân viên bình thường: chỉ có nhu cầu theo dõi các yêu cầu viết sửa do mình tạo thì không phân quyền
–> Nhân viên có thể xem được những tài liệu mà mình được quyền xem trên phân hệ Tài liệu. Đề xuất và theo dõi các yêu cầu viết sửa do mình tạo.
Quản lý chất lượng (QA): cần xem, xử lý Yêu cầu viết, sửa. Anh/chị thiết lập quyền trên phân hệ Tài liệu quy trình như sau:
- Tài liệu: Quản lý
- Viết sửa: Xem, Xử lý
Giám đốc chất lượng (QRM): cần xem, xử lý và phê duyệt YCVS. Anh/chị phân quyền như sau:
- Tài liệu: Quản lý, Phê duyệt
- Viết sửa: Xem, Xử lý
Lưu ý: Chỉ QTHT và QTUD mới thực hiện được thao tác này