Các đơn vị thường có một số nhóm người chuyên xử lý các bước quy trình nhấn định (Ví dụ: Nhóm Quản trị mạng chuyên xác nhận Quy trình cấp phát tài sản cho nhân viên).
Để đáp ứng nhu cầu thực tế của đơn vị, chương trình cho phép thiết lập Nhóm người dùng giúp:
- Thiết lập người thực hiện cho các bước trong quy trình nhanh chóng.
- Người chạy quy trình lựa chọn người xử lý ở các bước thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn.
Lưu ý: Chỉ người có quyền thiết lập ứng dụng (QTUD) và Thiết kế quy trình mới thực hiện được các thao tác Thiết lập.
I. Thiết lập Nhóm người dùng
Anh/chị vào phân hệ Thiết lập/Nhóm người dùng để tạo nhóm và thêm thành viên vào nhóm.
Lưu ý: Nhóm đang được sử dụng trong Quy trình thì không được xóa do ảnh hưởng đến dữ liệu.
II. Thiết lập quy trình
Sau khi tạo Nhóm người dùng, khi thiết kế quy trình anh/chị có thể thiết lập nhóm này làm Người thực hiện.
III. Thực hiện quy trình
Khi thực hiện quy trình, người dùng chuyển tiếp bước và chọn người thực hiện ở bước tiếp, chương trình sẽ hiển thị những người trong nhóm thực hiện giúp họ dễ dàng lựa chọn một cách chính xác mà không cần tra cứu tìm kiếm.
