Đối với các quy trình thanh toán, quyết toán tạm ứng, để nhân viên kế toán nắm được thông tin tài khoản thanh toán nhanh chóng, chương trình cho phép thiết lập kết hợp trường trộn Số tài khoản, Tên ngân hàng vào trường văn bản, tự động lấy thông tin tài khoản của nhân viên từ AMIS Thông tin nhân sự.
Hướng dẫn chi tiết
Trước phiên bản R65: Đáp ứng loại trường văn bản (Một dòng, Nhiều dòng), cho phép người dùng soạn thảo, nhập thông tin cần thiết lên lượt chạy.
Từ phiên bản R65 trở đi: Cho phép thiết lập bổ sung các trường trộn Số tài khoản, Ngân hàng của người tạo hoặc nhân viên, tự động lấy những thông tin này từ AMIS TTNS để điền lên lượt chạy giúp người dùng không cần nhập lại bằng tay.
Ví dụ: “Quy trình thanh toán hóa đơn”, nhân viên cần nhập thông tin thanh toán bao gồm Số tài khoản, Ngân hàng của mình.
I. Thiết lập quy trình
Lưu ý: chỉ người có quyền thiết kế quy trình (QTUD, QTHT, QA,…) mới thực hiện các thao tác thiết lập, người dùng bình thường chỉ cần quan tâm đến mục thực hiện quy trình.
1. Trên giao diện thiết kế quy trình, tại trường thông tin thanh toán (loại trường Một dòng, Nhiều dòng) > tích chọn “Giá trị mặc định” > gõ “#” để gọi các trường trộn.
2. Chương trình hiển thị danh sách trường trộn để anh/chị chọn trường phù hợp bao gồm:
- Trường mặc định:
- Số tài khoản (người tạo)
- Ngân hàng của (người tạo)
- Bước trong quy trình
- Số tài khoản (nhân viên)
- Ngân hàng của (nhân viên)
Lưu ý: để chọn được các trường STK, Ngân hàng của nhân viên, trên quy trình cần thiết lập 1 trường “Nhân viên“.
3. Lưu và Phát hành để áp dụng tại đơn vị.
II. Chạy quy trình
Khi chạy quy trình, chương trình sẽ tự động điền các thông tin STK, NH của người tạo hoặc nhân viên trên lượt chạy một cách chính xác từ hệ thống AMIS TTNS giúp người dùng không cần nhập tay.
Lưu ý: đối với một số trường hợp nhân viên chưa có tài khoản trả lương (VD: nhân viên thử việc) người dùng vẫn có thể nhập tay thông tin thanh toán lên lượt chạy.
