Để HR nắm được tin tuyển dụng được tạo từ đề xuất tuyển dụng nào nhằm đảm bảo tuyển dụng đúng yêu cầu, chương trình cho phép bổ sung thông tin lượt chạy đề xuất tuyển dụng tại tin tuyển dụng.
Để tiết kiệm thời gian nhập liệu cho HR, chương trình bổ sung một số thiết lập ghép trường trên tin tuyển dụng với quy trình “Đề xuất tiếp nhận thử việc” bao gồm trường thông tin lượt chạy và file thử việc đính kèm để khi gửi duyệt đề xuất chương trình tự động lấy thông tin lượt chạy Đề xuất tuyển dụng.
Hướng dẫn chi tiết
1. Thiết lập trường tùy chỉnh tại tin tuyển dụng
Trên ứng dụng AMIS Tuyển dụng, anh/chị có thể thiết lập thêm trường tùy chỉnh vào tin tuyển dụng để HR thêm thông tin lượt chạy đề xuất tuyển dụng vào tin.
Thao tác như sau
Trên ứng dụng AMIS Tuyển dụng, phân hệ Thiết lập, tại mục Thiết lập chung, anh/chị vào Trường tùy chỉnh, tab Tin tuyển dụng, nhấn Thêm trường tùy chỉnh, sau đó:
- Điền Tên trường
- Lấy dữ liệu từ AMIS Quy trình, Danh sách lượt chạy
- Chọn quy trình Đề xuất tuyển dụng nhân sự để chương trình lấy lên danh sách lượt chạy của quy trình đó
- Sau khi hoàn tất các thông tin cần thiết anh/chị nhấn Lưu.
2. Thêm thông tin lượt chạy đề xuất tuyển dụng lên tin tuyển dụng
Trên giao diện Thông tin tuyển dụng, HR có thể Thêm trường tùy chỉnh “Đề xuất tuyển dụng số” đã thiết lập.
Chương trình sẽ hiển thị danh sách các đề xuất tuyển dụng trên AMIS Quy trình, HR chọn lượt chạy đề xuất tương ứng với tin tuyển dụng để dễ dàng nắm được tin tuyển dụng này được tạo ra từ đề xuất tuyển dụng nào.
3. Thiết lập quy trình – Ghép trường thông tin lượt chạy, file thử việc với trường tương ứng trên quy trình
Trên giao diện Thiết kế quy trình “Đề xuất tiếp nhận thử việc”, anh/chị thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Thiết lập biểu mẫu
Để ghép trường lấy dữ liệu từ AMIS Tuyển dụng, anh/chị cần thêm vào biểu mẫu 2 trường bao gồm:
| Tên trường | Loại trường |
| Theo đề nghị tuyển dụng số | Một dòng |
| Kế hoạch/Kết quả thử việc nhân viên | Tệp đính kèm |
Bước 2: Ghép trường
Tại Thiết lập nâng cao/Kết nối ứng dụng, anh/chị vào kết nối với AMIS Tuyển dụng, tại phần ghép trường. Anh/chị thêm 2 dòng kết nối ghép trường như sau:
| AMIS Tuyển dụng | AMIS Quy trình |
| Đề nghị tuyển dụng số | Theo đề nghị tuyển dụng số |
| Kế hoạch thử việc | Kế hoạch/Kết quả thử việc nhân viên |
Sau khi hoàn tất, anh/chị Lưu thiết lập và Phát hành để áp dụng tại đơn vị.
4. Đề xuất tiếp nhận thử việc – Tự động lấy dữ liệu từ tin tuyển dụng lên lượt chạy
Khi hoàn tất quá trình tuyển dụng, HR gửi duyệt Đề xuất tiếp nhận nhân viên trên tin tuyển dụng sang AMIS Quy trình.
Chương trình sẽ tự động điền thông tin lượt chạy Đề xuất tuyển dụng và tự động đính kèm file Kế hoạch thử việc giúp HR không cần mất công nhập liệu thủ công.
Lưu ý: Lượt chạy đề xuất tuyển dụng được đính dưới dạng Link, anh/chị copy url và dán vào trình duyệt để truy cập, chỉ những người có quyền mới xem được.
