Để HR chọn nhanh chóng được bậc (Level) của nhân viên khi thực hiện quy trình Tiếp nhận chính thức, giảm thiểu thao tác nhập liệu thủ công và tránh sai sót, chương trình bổ sung trường danh sách bậc (level) đồng bộ từ TTNS và tự động đồng bộ thông tin bậc về TTNS sau khi quy trình hoàn thành.
Lưu ý: Tính năng này dành cho HR tại MISA để chọn bậc (level) của nhân viên theo quy định khi thực hiện quy trình Tiếp nhận nhân viên chính thức.
Hướng dẫn chi tiết
Lưu ý: Chỉ những người có quyền Thiết kế quy trình mới thực hiện các thao tác thiết lập, HR chỉ cần quan tâm đến mục chạy quy trình.
I. Thiết kế quy trình
1. Thêm trường kết nối AMIS TTNS cấp bậc (Level)
1. Trên giao diện thiết kế quy trình “Yêu cầu tuyển dụng nhân sự (Lập yêu cầu tiếp nhận chính thức)”.
2. Vào thiết lập bảng “Thông tin nhân sự được tiếp nhận chính thức“, cột “Level“.
3. Anh/chị chọn dữ liệu cho cột là dữ liệu kết nối “(AMIS Thông tin nhân sự) cấp bậc (Level)“.
2. Thiết lập tự động đồng bộ thông tin bậc về TTNS sau khi quy trình hoàn thành
Để tự động đồng bộ thông tin bậc về TTNS sau khi quy trình hoàn thành, anh/chị cần thực hiện ghép trường như sau:
1. Vào Thiết lập nâng cao, Kết nối ứng dụng, tại sự kiện kết nối với AMIS TTNS “Tự động khởi tạo quy trình Yêu cầu tuyển dụng nhân sự (Lập yêu cầu tiếp nhận chính thức)”
2. Tại thiết lập ghép cột “Bảng chi tiết tiếp nhận” anh/chị có thể ghép cột “Bậc lương chính thức” tương ứng với cột “Level” trên AMIS Quy trình.
3. Lưu thiết lập và Phát hành để áp dụng tại đơn vị.
II. Chạy quy trình
Khi HR chạy quy trình Tiếp nhận chính thức có thể chọn bậc (Level) của từng nhân viên tiếp nhận một cách nhanh chóng.
Sau khi quy trình hoàn thành bậc (Level) chính thức sẽ được đồng bộ về HRM để tự động tạo quá trình làm việc tương ứng của nhân viên.
