Để giảm bớt thao tác nhập liệu, giúp người dùng điền biểu mẫu nhanh chóng và chính xác hơn, chương trình cho phép thiết lập giá trị mặc định trên biểu mẫu.
Hướng dẫn chi tiết
Để biểu mẫu có sẵn giá trị, anh/chị cần thiết lập hiển thị giá trị mặc định của trường thông tin trên phiên bản website.
Anh/chị có thể thiết lập 2 kiểu giá trị mặc định:
- Thiết lập sẵn giá trị
- Ghi nhớ theo lần gần đây nhất
1. Thiết lập sẵn giá trị
Ví dụ: Quy trình đăng ký làm thêm giờ, ngày làm thêm giờ thường là ngày khởi tạo quy trình. Vì vậy, khi khởi tạo lượt chạy nếu trường Ngày làm thêm giờ được nhập sẵn là ngày hôm nay sẽ tiết kiệm thời gian cho người dùng.
Tạo giao diện thiết kế quy trình, đối với trường Thời gian làm thêm giờ, anh/chị tích Giá trị mặc định, chọn Thiết lập sẵn vào:
- Ngày tháng: Hôm nay
- Giờ phút: Giờ cụ thể; 18:00
Như vậy, khi khởi tạo lượt chạy trên phiên bản mobile, trường thông tin sẽ tự động lấy sẵn giá trị theo thiết lập, giúp tiết kiệm tối đa thao tác.
2. Ghi nhớ theo lần gần đây nhất
Ví dụ: Khi khởi tạo Quy trình đăng ký làm thêm giờ, người dùng cần khai báo phòng ban mình làm việc, chương trình cho phép nghi nhớ theo lần gần nhất để tiết kiệm thời gian khai báo.
Với trường Phòng ban/bộ phận, anh/chị tích Giá trị mặc định, chọn Ghi nhớ theo lần gần đây nhất.
Sau khi thiết lập, anh/chị chạy quy trình chỉ cần khai báo một lần duy nhất, chương trình sẽ ghi nhớ và điền cho những lần sau.
