Để tạo các dòng đầu mục, checklist,… cố định trên bảng giúp người dùng lấy căn cứ nhập thông tin tương ứng, chương trình cho phép thiết lập dòng giá trị có sẵn trên loại trường bảng.
Hướng dẫn chi tiết
Để hiển thị sẵn dòng trên bảng, anh/chị thiết lập trên phiên bản website như sau:
Ví dụ: Quy trình “Tiếp nhận nhân sự chính thức” cần có bảng thông tin Đánh giá nhân viên bao gồm các dòng tiêu chí đánh giá quy định sẵn để người chạy quy trình điền thông tin như dưới đây:
Đánh giá nhân viên
Trên giao diện thiết lập quy trình, anh/chị thêm bảng và tạo các cột tương ứng
Nhấn Thiết lập dòng, sau đó nhập thông tin/dữ liệu vào các dòng.
Trường hợp có thể phát sinh thay đổi thêm/bớt các dòng khi xử lý quy trình, anh/chị có thể tích chọn Cho phép thêm hoặc xoá dòng khi chạy quy trình.
Nếu không tích chọn thiết lập này người dùng chỉ được nhập thông tin vào các dòng cố định, không được tạo thêm dòng.
Như vậy, khi tạo lượt chạy (mobile và website), trên bảng sẽ có sẵn các dòng thông tin đã tạo, anh/chị chỉ cần dóng theo để điền thông tin vào bảng.