Trường hợp người dùng quên điều chỉnh tiêu đề phù hợp hoặc tiêu đề bị sai,… chương trình tự động cập nhật tiêu đề khi thay đổi thông tin trường trộn và cho phép điều chỉnh tiêu đề khi đã gửi lượt chạy.
Hướng dẫn chi tiết
Trước phiên bản R9: chương trình đáp ứng thiết lập tự động tạo tiêu đề theo thông tin trích xuất từ lượt chạy, cho phép người dùng tự chỉnh sửa khi tạo lượt chạy (Hướng dẫn thiết lập Tiêu đề tại đây). Tuy nhiên, lượt chạy đã gửi đi thì không thay đổi được nữa.
Từ phiên bản R9 trở đi: chương trình cải tiến chức năng tạo tiêu đề, cho phép thay đổi, chỉnh sửa tiêu đề khi thực hiện quy trình tiện lợi.
I. Thiết lập tiêu đề
Khi thiết lập tiêu đề, anh/chị tích chọn Cho phép người dùng chỉnh sửa thì CBNV có thể tùy chỉnh tiêu đề trong quá trình xử lý quy trình.
II. Chạy quy trình
1. Tiêu đề tự động cập nhật khi chỉnh sửa trường trộn
Khi CBNV chỉnh sửa trường trộn thì tiêu đề cũng tự cập nhật theo một cách chính xác.
Ví dụ: “Quy trình đăng ký làm thêm giờ” có thiết lập Tiêu đề là:
Đăng ký làm thêm giờ vào #Làm thêm từ…
Nhân viên lập đề nghị, điền trường thời gian làm thêm từ 18:00 13/5/2023
Chương trình tự động tạo tiêu đề “Đăng ký làm thêm giờ vào 18:00 13/5/2023…”
Sau khi Gửi lượt chạy nếu thay đổi thời gian làm thêm thì tiêu đề cũng tự động đổi theo.
2. Tự chỉnh sửa tiêu đề
Đối với quy trình đã gửi, người dùng (đã/đang thực hiện) có thể chỉnh sửa tiêu đề tùy theo nhu cầu.
