1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn về tính năng AI tóm tắt nội dung tệp văn bản đính kèm trên AMIS Quy trình, giúp cấp phê duyệt và người dùng nắm bắt nhanh thông tin chính từ các file đính kèm, đặc biệt hữu ích khi xử lý số lượng lớn tài liệu, tiết kiệm thời gian và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn xem tóm tắt AI khi mở tệp văn bản đính kèm
- Cách đọc nội dung tóm tắt và thao tác đóng/mở pop-up
- Lưu ý về phạm vi áp dụng và ý nghĩa hỗ trợ của tính năng
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Mở bất kỳ tệp văn bản đính kèm trong quy trình (bao gồm cả tệp từ trường tải file và tệp trong phần bình luận).
Bước 2: Ngay lập tức, hệ thống sẽ hiển thị một pop-up tóm tắt nội dung file, trong đó:
- Dòng đầu sẽ hiển thị tên tệp đang xem.
- Tiếp theo là nội dung được tóm tắt bởi AI, ngắn gọn, dễ hiểu và tập trung vào những thông tin chính.
- Có sẵn nút “X” để đóng pop-up và ẩn, giúp không gian làm việc gọn gàng hơn.
3. Lưu ý
- Tính năng này có sẵn cho tất cả các tệp văn bản đính kèm trong quy trình, bao gồm cả tệp được gửi từ trường tải lên và từ ô bình luận.
- Kết quả tóm tắt chỉ mang tính hỗ trợ, nếu cần thông tin chi tiết hãy xem lại toàn bộ nội dung file.
- Nút Tóm tắt với AI trên màn hình luôn tồn tại, giúp bạn chủ động xem lại khi cần thiết.