Thiết lập bước thực hiện theo nhóm người cụ thể

Mục đích bài viết: Bài viết hướng dẫn người dùng cách thiết lập người thực hiện hoặc người thay thế theo Nhóm người cụ thể trong quy trình, giúp anh chị linh hoạt phân công nhân sự theo từng nghiệp vụ, đơn vị hoặc phạm vi trách nhiệm mà không cần tạo quá nhiều nhóm cố định trong hệ thống.

Nội dung hướng dẫn: Bài viết hướng dẫn

• Thiết lập nhóm người cụ thể trong thiết kế quy trình.
• Thiết lập nâng cao người thực hiện theo điều kiện.
• Thiết lập người thực hiện theo bảng phân công.

Thiết lập người thực hiện trên bước thiết kế quy trình

Bước 1: Tại màn hình thiết kế quy trình, anh chị di chuyển đến bước cần thiết lập.

Bước 2: Tại mục lựa chọn người thực hiện, chọn Nhóm người cụ thể.

Bước 3: Tại ô tìm kiếm hiển thị, anh chị chọn ít nhất 2 nhân sự để hoàn tất thiết lập.

Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất.

Thiết lập nâng cao theo điều kiện hoặc bảng phân công

1. Thiết lập theo điều kiện

Bước 1: Truy cập vào bước muốn thiết lập, nhấn chọn Người dùng tự chọn, chọn Thiết lập nâng cao, nhấn Theo điều kiện.

Bước 2: Tại màn thiết lập nâng cao, chọn nhóm người cụ thể tương ứng.

Bước 3: Có thể thiết lập nhóm người cụ thể tại Danh sách điều kiên theo nhu cầu đơn vị.

Nếu cần thay đổi, anh chị có thể nhấn biểu tượng xóa (x) tại tên người đã chọn để loại bỏ.

Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất.

2. Thiết lập theo điều kiện

Bước 1: Truy cập vào bước muốn thiết lập, nhấn chọn Người dùng tự chọn, chọn Thiết lập nâng cao, nhấn Theo bảng phân công.

Bước 2: Tại phần thiết lập người thực hiện thay thế, anh chị chọn giá trị Nhóm người cụ thể, chọn các nhân sự cụ thể để làm người thực hiện thay thế.

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất.