I. Tổng quan
Cho phép bảng 1 chiều để quản lý các thông tin dùng chung theo cấu trúc tiêu chuẩn. Việc khai báo này giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, giảm sai sót khi chạy hoặc thiết kế quy trình, đồng thời tái sử dụng các trường dữ liệu đã khai báo.
Đối tượng thực hiện: Quản trị ứng dụng, quản trị hệ thống thực hiện quản lý danh mục dùng chung.
II. Hướng dẫn thực hiện
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Nhập thông tin danh mục
Bước 1: Tại màn hình “Thêm danh mục”, nhập Tên danh mục
→ Đây là tên để nhận diện danh mục trong hệ thống (bắt buộc, không được để trống).
Bước 2: Nhập Mô tả
→ Giúp giải thích mục đích sử dụng của danh mục.
Bước 3: Chọn Trạng thái
- Tích Hoạt động nếu muốn sử dụng ngay
- Bỏ tích nếu chưa sử dụng
Bước 4: Chọn loại danh mục
- Tại mục Loại danh mụcBảng 1 chiều: Dữ liệu có nhiều cột, hiển thị dạng bảng
- Hệ thống sẽ thay đổi phần thiết lập dữ liệu tương ứng với loại đã chọn
2.2 Thiết lập cột dữ liệu
Bước 1: Tại phần Thiết lập cột, nhập Tên cột → Là tiêu đề của từng trường dữ liệu (ví dụ: Tên, Mã, Giá trị…)
Bước 2: Chọn Loại dữ liệu → Ví dụ: Văn bản (text), hoặc các kiểu dữ liệu khác nếu có
Bước 3: Tích chọn Bắt buộc nếu cột này phải nhập dữ liệu
Bước 4: Nhấn Thêm cột để bổ sung thêm trường dữ liệu nếu cần
Bước 5: Nhấn biểu tượng xóa để loại bỏ cột không dùng
Lưu ý: Có thể theo dõi tại phần Xem trước bảng dữ liệu (bên phải) để kiểm tra cách hiển thị dữ liệu trước khi lưu chính thức.
2.3 Lưu danh mục
Bước 1: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập
Bước 2: Nhấn Lưu hệ thống sẽ tạo mới danh mục và hiển thị ở danh sách
2.4 Nhập dữ liệu danh mục
Sau khi tạo xong cấu trúc danh mục, anh/chị cần nhập các giá trị cụ thể để sử dụng trong quy trình.
- Nhập nội dung danh mục tương ứng với từng cột
- Nhấn Lưu
III. Lưu ý
- Trường hợp muốn tạo bảng dùng để lấy dữ liệu nhanh, chỉ nên chọn loại “Bảng 1 chiều“.
- Nội dung bảng đã thêm có thể được thiết lập thành trường Danh mục chung trên biểu mẫu tại các quy trình giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Hướng dẫn chi tiết Tại đây.