Thiết kế quy trình: Thiết lập tên hành động cho từng bước

I. Tổng quan

Tính năng này giúp anh/chị cấu hình các hành động xử lý tại từng bước trong quy trình (ví dụ: Từ chối, Phê duyệt) và hỗ trợ thiết lập đa ngôn ngữ cho từng hành động.

Sau khi thiết lập, hệ thống sẽ hiển thị đúng nội dung theo ngôn ngữ người dùng, giúp chuẩn hóa quy trình và dễ sử dụng hơn.

Áp dụng cho: Người thiết lập quy trình.

II. Hướng dẫn thực hiện

2.1 Chỉnh sửa tên hành động

• Bước 1: Tại mỗi bước từ bước 2 trở đi, tại mục thiết lập Chức năng tại bước, nhấn vào icon 3 chấm để mở giao diện cấu hình bước.

• Bước 2: Tại màn hình “Chức năng tại bước”, chọn hành động cần cấu hình (ví dụ: Từ chối, Phê duyệt).
• Bước 3: Nhập nội dung hiển thị tương ứng cho từng hành động.
  • Ví dụ:
    • Từ chối → “Bác đơn”
    • Phê duyệt → “Xét duyệt”
• Bước 3: Kiểm tra lại nội dung hiển thị để đảm bảo đúng nghiệp vụ.

2.2 Thiết lập đa ngôn ngữ cho hành động

• Bước 1: Chọn ngôn ngữ mặc định (ví dụ: Tiếng Việt, English).
• Bước 2: Nhập nội dung tương ứng với từng hành động theo ngôn ngữ đã chọn.
  • Ví dụ:
    • English: Reject / Approve
• Bước 3: Nhấn “+ Thêm ngôn ngữ” để bổ sung ngôn ngữ khác.
• Bước 4: Chọn ngôn ngữ từ danh sách (Trung, Nhật, Hàn, Pháp, Đức, Tây Ban Nha,…) và nhập nội dung hiển thị tương ứng.

Lưu ý: Sau khi cấu hình, mỗi người dùng sẽ nhìn thấy nội dung hành động theo ngôn ngữ cá nhân đã chọn trên hệ thống.

2.3 Xóa ngôn ngữ

• Nhấn biểu tượng thùng rác tại dòng ngôn ngữ cần xóa để loại bỏ ngôn ngữ đó khỏi danh sách.

2.4 Lưu cấu hình và phát hành

• Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn “Lưu” để áp dụng.
• Nhấn Phát hành để áp dụng thay đổi.
• Sau khi phát hành, khi người dùng chạy quy trình, các nút hành động trên lượt chạy sẽ hiển thị theo cấu hình đã thiết lập.

III. Lưu ý

• Mỗi hành động sẽ có danh sách tên nút mặc định, anh/chị có thể chọn nhanh hoặc thêm mới nếu cần.
• Việc điều chỉnh tên nút không ảnh hưởng tới logic phê duyệt, chỉ ảnh hưởng tới nội dung hiển thị và ghi nhận log.
• Khi chạy quy trình thực tế, hệ thống sẽ hiển thị đúng tên nút hành động mà anh/chị đã thiết lập và ghi nhật ký rõ ràng theo tên hành động thực tế.