1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng AI giám sát và cảnh báo tự động trên AMIS Quy trình, hỗ trợ phát hiện sớm các điểm chưa phù hợp với quy định công ty, chủ động chỉnh sửa thông tin, giảm sai sót và rút ngắn thời gian chờ duyệt.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn sử dụng trợ lý AI để kiểm tra dữ liệu trước khi hoàn thành bước
- Hệ thống tự động giám sát và hiển thị cảnh báo
- Lưu ý về ý nghĩa và phạm vi áp dụng của kết quả AI
2. Hướng dẫn thực hiện
Mời Anh/Chị xem video thực hiện
2.1. Chủ động kiểm tra dữ liệu với AI trước khi hoàn thành bước
Bước 1. Kích chuột vào Quy trình cần sử dụng AI, chọn biểu tượng 
, chọn AI giám sát và cảnh báo tự động.
Bước 2. Hệ thống sẽ gửi dữ liệu đã nhập để AI phân tích. Kết quả kiểm tra sẽ được trả về và hiển thị trực tiếp trên giao diện.
- Cách đọc kết quả:
- Mỗi mục giám sát sẽ có trạng thái: Phù hợp hoặc Không phù hợp.
- Bên dưới là các số liệu, thông tin chi tiết mà AI đã dùng để phân tích.
Ví dụ: Xác định số ngày công tác phí: Phù hợp
-
-
- Số ngày đi công tác phí tối đa = (22/08/2025 – 20/08/2025 + 1) * 4 người = 12 ngày
-
-
-
- Số ngày công tác phí đề xuất = 10 ngày
-
-
- Nhấn nút Giải thích chi tiết (nếu có) để xem lý do cụ thể tại sao AI lại đưa ra kết luận đó.
Bước 3: Nhấn x Đóng để tắt cửa sổ cảnh báo và tiếp tục công việc
Lợi ích: Giúp phát hiện và sửa lỗi ngay lập tức, đảm bảo dữ liệu chính xác trước khi chuyển sang bước tiếp theo, tránh việc quy trình bị trả về.
2.1.2. Hệ thống tự động giám sát và hiển thị cảnh báo
Tại các thời điểm đã được người thiết kế quy trình định sẵn (ví dụ: ngay sau khi nhấn “Hoàn thành bước”), AI sẽ tự động chạy để giám sát.
Bước 1. Sau khi thực hiện xong một bước, hệ thống sẽ tự động phân tích dữ liệu.
Bước 2. Một cửa sổ kết quả sẽ xuất hiện, hiển thị chi tiết kết quả kiểm tra cho từng mục giám sát.
Bước 3. Cách đọc kết quả:
- Mỗi mục giám sát sẽ có trạng thái: Phù hợp hoặc Không phù hợp.
- Bên dưới là các số liệu, thông tin chi tiết mà AI đã dùng để phân tích.
Bước 4. Nhấn nút Giải thích chi tiết (nếu có) để xem lý do cụ thể tại sao AI lại đưa ra kết luận đó.
Bước 5. Nhấn x Đóng để tắt cửa sổ cảnh báo và tiếp tục công việc.
3. Lưu ý
- Kết quả của AI chỉ mang tính chất tham khảo và cảnh báo, không trực tiếp chặn hay ngăn cản thực hiện quy trình.
- Nếu nhận được cảnh báo “Không phù hợp”, nên kiểm tra lại dữ liệu đã nhập hoặc các tài liệu đính kèm để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của công ty.
- Đối với người duyệt, các kết quả phân tích của AI là một nguồn thông tin hữu ích giúp đẩy nhanh tốc độ xét duyệt mà không cần phải kiểm tra thủ công từng chi tiết.