1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn về tính năng chủ động bật hoặc tắt gửi email tự động đối với từng loại thông báo trên AMIS Quy trình, giúp hạn chế spam email và kiểm soát thông tin nhận được phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Nội dung bài viết gồm:
- Truy cập giao diện thiết lập bật/tắt email thông báo
- Bật/tắt toàn bộ email trong từng phân hệ
- Bật/tắt từng loại email thông báo theo nhóm đối tượng
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Truy cập thiết lập bật/tắt email
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Quy trình, chọn Biểu tượng bánh răng (Cài đặt)\Thông báo
Bước 2: Hệ thống hiển thị giao diện thiết lập danh sách thông báo email trên 3 phân hệ bao gồm:
- Thực hiện quy trình: Đối với các lượt chạy
- Tài liệu quy trình: Đối với việc duyệt/gửi duyệt tài liệu
- Yêu cầu viết/sửa: Đối với các yêu cầu viết hoặc sửa quy trình
Có thể bật/tắt thông báo email tại từng nhóm đối tượng của mỗi tab
2.2. Bật/Tắt toàn bộ email trong 1 phân hệ
Bước 1: Trong mỗi tab, người dùng có thể nhấn bỏ kích hoạt Tắt email
Bước 2: Khi tắt, toàn bộ danh sách thông báo sẽ bỏ kích hoạt (disable).
2.3. Bật/tắt từng loại email
Bước 1: Tại mỗi tab, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các loại thông báo theo từng nhóm (VD: Quy trình bạn khởi tạo, Quy trình cần bạn thực hiện…)
Bước 2: Mỗi dòng sẽ có nút gạt Bật/Tắt nhận thông báo, thực hiện bật tắt các loại thông báo email tùy theo mong muốn.
