1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách tạo quy trình với AI: Thiết kế, cải tiến quy trình tự động nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian thiết lập quy trình mới và cải tiến quy trình cũ.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thực hiện tạo quy trình bằng AI trên Amis Quy trình.
2. Hướng dẫn thực hiện
Mời Anh/Chị xem video thực hiện
2.1. Tạo mới quy trình
Trường hợp đơn vị cần tạo mới quy trình để áp dụng cho đơn vị anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Trên giao diện Thiết kế quy trình\ Tạo quy trình với AI.
Bước 2: Nhập yêu cầu và nhấn gửi.
Ví dụ: “Tôi muốn thiết lập quy trình “Cấp phát tài sản cho nhân viên” với đầy đủ biểu mẫu nhập liệu và các bước thực hiện”.
Bước 3: AI sẽ cung cấp cho anh/chị một quy trình hoàn chỉnh với các thiết lập cơ bản, các bước và các trường dữ liệu cần nhập.
Bước 4: Kiểm tra quy trình và tiếp tục trao đổi với AI để chỉnh sửa cho phù hợp với nhu cầu.
2.2. Tạo quy trình từ lưu đồ & mô tả có sẵn
Trường hợp đã có sơ đồ và mô tả quy trình có thể đính kèm lên yêu cầu để AI đọc và tự động khởi tạo thiết lập quy trình.
Bước 1: Trên giao diện Tạo quy trình với AI, nhấn icon tệp, tải lên tệp lưu đồ (PNG, JPG, PDF,…) nhập mô tả quy trình sau đó nhấn gửi.
Bước 2: AI sẽ tự động trích xuất dữ liệu và tạo quy trình theo mô tả và Lưu đồ anh/chị đã cung cấp.
Bước 3: Kiểm tra quy trình và chỉnh sửa cho phù hợp với nhu cầu sử dụng.
2.3. Chỉnh sửa, cập nhật, cải tiến quy trình
Đối với cá quy trình đã xây dựng từ trước, qua quá trình sử dụng cần cải tiến thay đổi. Anh/chị có thể yêu cầu AI chỉnh sửa, cải tiến và cập nhật thông tin, điều kiện mới mà không cần rà soát và chỉnh sửa thủ công từng bước.
Bước 1: Trên giao diện Thiết kế quy trình\ Chỉnh sửa quy trình với AI.
Bước 2: Nhập các yêu cầu chỉnh sửa cập nhật, AI sẽ tự động chỉnh sửa quy trình nhanh chóng theo yêu cầu của anh/chị.
