1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng tùy chọn danh sách lấy đề nghị tạm ứng của Toàn công ty hoặc của riêng người chạy quy trình và thiết lập tự động điền dữ liệu khoản chi từ các đề nghị tạm ứng, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu và nâng cao hiệu quả xử lý.
Nội dung bài viết gồm:
- Tùy chọn danh sách lấy đề nghị tạm ứng
- Thiết lập tự động điền dữ liệu khoản chi từ các đề nghị tạm ứng
Phạm vi áp dụng:
- Áp dụng cho người có quyền thiết kế quy trình mới thực hiện các thao tác thiết lập.
- Áp dụng cho quy trình Thanh toán, Quyết toán tạm ứng.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Tùy chọn danh sách lấy đề nghị tạm ứng
Trên giao diện thiết kế quy trình Thanh toán/Quyết toán tạm ứng, Trường dữ liệu kết nối AMIS Kế toán, Đề nghị tạm ứng. Có thể lựa chọn “Quy tắc lấy đề nghị tạm ứng” của:
- Toàn công ty
- Chỉ của người đang thực hiện quy trình
Như vậy, khi CBNV chạy quy trình danh sách đề nghị tạm ứng sẽ được hiển thị theo thiết lập:
- Toàn công ty: hiển thị danh sách các đề nghị tạm ứng của toàn đơn vị.
- Chỉ của người đang thực hiện quy trình: chỉ hiển thị các đề nghị tạm ứng của bản thân người khởi tạo lượt chạy này.
2.2. Thiết lập tự động điền Nội dung chi lên trường văn bản
Lưu ý: để sử dụng trường trộn này, trên lượt chạy cần có 1 trường Kết nối dữ liệu – Danh sách đề nghị tạm ứng.
Trên giao diện thiết lập quy trình, thực hiện thiết lập tự động thêm các dữ liệu khoản chi như sau:
Bước 1. Nội dung chi
- Tại trường/cột điền dữ liệu khoản chi (một dòng, nhiều dòng), nhấn Thiết lập, chọn Giá trị mặc định.
- Gõ “#” để gọi trường, sau đó chọn trường trộn “Nội dung chi (Quyết toán cho các đề nghị tạm ứng)“.
Bước 2. Số tiền tạm ứng
- Tại trường điền số tiền tạm ứng (Số thập phân), nhấn Thiết lập, chọn Giá trị mặc định, Thiết lập sẵn.
- Gõ “#“, chọn trường trộn “Số tiền tạm ứng (Quyết toán cho các đề nghị tạm ứng)“.
Như vậy, khi người dùng chạy quy trình, chương trình sẽ tự động điền dữ liệu khoản chi và số tiền được duyệt theo các đề nghị tạm ứng.
