1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng tải lên tệp thiết lập mẫu in, thiết lập tiêu đề mẫu in tải xuống khi thiết lập mẫu in, giúp dễ dàng và thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng mẫu.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thực hiện thiết lập mẫu in trên phần mềm.
Phạm vi áp dụng:
- Chỉ những tài khoản có quyền thiết kế quy trình, QTHT, QTUD mới thực hiện được thao tác thiết lập mẫu in.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Thiết kế tệp mẫu
Bước 1. Trên giao diện Thiết kế quy trình/Thiết lập nâng cao, chọn Mẫu in > Thêm Mẫu > Danh sách trường trộn để tải về hoặc sao chép.
Bước 2. Tạo file biểu mẫu
Soạn biểu mẫu (định dạng doc, docx, odt, txt, xlsx, xls, ods.), trong file này cần chứa các trường trộn để khi xuất mẫu in, chương trình tự động áp dữ liệu từ các trường trên lượt chạy lên biểu mẫu.
Bước 3. Thực hiện thêm trường trộn vào file biểu mẫu
Thêm trường trộn vào file biểu mẫu bằng cách Sao chép trong Danh sách trường trộn dự án hoặc gõ trực tiếp vào các vị trí phù hợp trên file.
Bước 4. Thêm mẫu in
Sau khi đã có biểu mẫu, trên giao diện thiết kế quy trình, vào Thiết lập mẫu in. Chọn Thêm mẫu in, Tải lên biểu mẫu.
Sau đó thực hiện các thao tác sau:
- Tên mẫu in: đặt tên mẫu in để phân biệt với các mẫu khác
- Tải lên mẫu in: Tải lên tệp đã tạo ở Bước 2
- Tên mẫu in tải xuống: soạn và thêm các trường trộn để thiết lập tên tệp mẫu tải xuống, khi In mẫu chương trình sẽ tự động tạo tên tệp nhanh chóng theo dữ liệu lượt chạy
Sau khi hoàn tất các thiết lập, anh/chị nhấn Lưu để thêm mẫu in vào thiết lập quy trình.
Bước 5. Phát hành quy trình để áp dụng tại đơn vị.
2.2 In mẫu thiết lập
Trên giao diện quy trình chi tiết, nhấn biểu tượng 
chọn In theo mẫu in > Tích chọn mẫu in > chọn Tải xuống hoặc In
