1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn hủy/xóa đơn khi nhân viên làm đơn đã được duyệt hoặc chưa duyệt nhưng vẫn đi làm bình thường, các loại đơn gồm:
- Đăng ký làm việc từ xa
- Đơn xin nghỉ
- Đăng ký đi muộn, về sớm
- Đăng ký làm thêm
- Đề nghị đi công tác
- Đề nghị cập nhật công
- Đề nghị đổi ca
Nội dung bài viết gồm:
- Trường hợp nhân viên làm đơn trên AMIS Nhân viên, đơn đang ở trạng thái chờ duyệt
- Trường hợp nhân viên làm đơn trên AMIS Nhân viên, đơn đang ở trạng thái Đã duyệt
- Lưu ý khi thực hiện
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Trường hợp nhân viên làm đơn trên AMIS Nhân viên, đơn đang ở trạng thái chờ duyệt
Bước 1: Truy cập ứng dụng AMIS Nhân viên bằng tài khoản đã được phân quyền theo đường dẫn https://amisapp.misa.vn/employee/
Bước 2: Trên thanh menu bên trái, chọn Đơn từ, chọn loại đơn cần xóa
Lưu ý: HR có thể truy cập vào ứng dụng AMIS Chấm công → Quản lý đơn để thực hiện xóa đơn cho Nhân viên
2.1. Trường hợp nhân viên làm đơn trên AMIS Nhân viên, đơn đang ở trạng thái Đã duyệt
Nhân viên không tự xóa đơn khi đơn đã duyệt thành công, HR có thể truy cập vào ứng dụng AMIS Chấm công → Quản lý đơn để thực hiện xóa đơn cho Nhân viên.
3. Lưu ý
- Nếu nhân viên đã có đơn (xin nghỉ/công tác) được duyệt nhưng sau đó vẫn đi làm thực tế, phần mềm sẽ ưu tiên ghi nhận theo đơn đã duyệt.
- Nếu nhân viên vừa có Đơn xin nghỉ, vừa có Đơn đề nghị cập nhật công/Đơn đăng ký làm việc từ xa/ Đơn đi công tác trong cùng một khung giờ thì phần mềm sẽ ưu tiên ghi nhận đơn theo thứ tự như sau: Đơn xin nghỉ => Đơn đi công tác => Đơn làm việc từ xa/Cập nhật công => Chấm công thực tế.
- Để ghi nhận công đi làm thực tế hay Đơn đề nghị cập nhật công, Vui lòng Xóa hoặc Từ chối đơn (xin nghỉ/công tác) đã duyệt đó
- Nhân viên làm 2 đơn đề nghị cập nhật công cùng 1 ngày đều đã được duyệt thì phần mềm sẽ ưu tiên theo đơn làm sau. Đơn vị có thể xóa/từ chối đơn làm sai của nhân viên
- Nhân viên đã làm đơn xin nghỉ phép và được duyệt nhưng vẫn đi làm thực tế, HR thực hiện xóa đơn xin nghỉ phép hệ thống tự động cập nhật lại phép cho nhân viên.