1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách in/xuất khẩu các loại đơn trên AMIS Nhân viên, giúp nhân viên chủ động in hoặc xuất khẩu (tải về máy) các loại đơn từ. Các loại đơn áp dụng:
- Đăng ký làm việc từ xa
- Đơn xin nghỉ
- Đăng ký đi muộn, về sớm
- Đăng ký làm thêm
- Đề nghị đi công tác
- Đề nghị cập nhật công
- Đề nghị đổi ca
Nội dung bài viết gồm: Cách in/xuất khẩu các loại đơn trên AMIS Nhân viên
2. Hướng dẫn thực hiện
Sau khi nhân viên lập các loại đơn (xin nghỉ, đi muộn về sớm, cập nhật công, đổi ca,…) trên AMIS Nhân viên, có nhu cầu in hoặc xuất khẩu đơn thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập ứng dụng AMIS Nhân viên bằng tài khoản đã được phân quyền theo đường dẫn https://amisapp.misa.vn/employee/
Bước 2: Trên thanh menu bên trái, chọn Đơn từ, chọn loại đơn cần in hoặc xuất khẩu
Bước 3: Tại loại đơn cần in hoặc xuất khẩu, thực hiện Tạo văn bản bằng 2 cách sau
- Cách 1: Di chuột tới dòng đơn cần tạo văn bản → Chọn Tạo văn bản.
- Cách 2: Tạo hàng loạt văn bản bằng cách tích chọn nhiều đơn → Chọn Tạo văn bản.
- Cách 3: Nhấn vào chi tiết đơn → Chọn Tạo văn bản.
Bước 4: Tại giao diện Tạo văn bản, chọn mẫu văn bản cần tạo và Định dạng cho văn bản tải xuống, nhấn Tiếp theo
Lưu ý:
- Trường hợp Nhân viên chọn Tạo văn bản nhưng lại không hiển thị được mẫu để chọn, cần báo lại HR kiểm tra lại trên AMIS Chấm công mục Thiết lập → Biểu mẫu đã tải mẫu lên và chọn đúng lọai mẫu đơn từ cần tạo văn bản.
- Các định dạng hỗ trợ cho văn bản in hoặc tải xuống trên hệ thống bao gồm:
-
-
Microsoft Word 2003 (*.doc)
-
Microsoft Word 2007 (*.docx)
-
OpenOffice Document (*.odt)
-
Rich Text Format (*.rtf)
-
PDF (*.pdf)
-
Bước 5: Chọn In hoặc Tải xuống
