1. Tổng quan
Bài viết giới thiệu về phân hệ AMIS Nhân viên, giúp người dùng nắm được các nhóm chức năng chính và các nghiệp vụ có thể thực hiện trên hệ thống, từ đó chủ động tra cứu, theo dõi và quản lý thông tin cá nhân liên quan đến công việc.
Nội dung bài viết gồm:
- Giới thiệu chung về phân hệ AMIS Nhân viên.
- Các nhóm chức năng chính trên AMIS Nhân viên.
- Phạm vi sử dụng và quyền truy cập hồ sơ.
Phạm vi áp dụng:
- Áp dụng cho toàn bộ nhân viên có tài khoản trên hệ thống AMIS.
- Mỗi nhân viên chỉ xem được hồ sơ cá nhân của chính mình, không xem/sửa/xóa được hồ sơ của nhân viên khác.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Tổng quan
- Xem nhanh các thông tin tổng hợp liên quan đến cá nhân trên hệ thống.
2.2. Hồ sơ
- Theo dõi và tự cập nhật hồ sơ cá nhân của chính mình.
2.3. Chấm công
- Chấm công trên ứng dụng.
- Chấm công hộ (chỉ thực hiện được khi bên AMIS Chấm công đã thiết lập cho phép chấm công hộ nhân viên khác).
- Tra cứu Bảng phân ca, Bảng chấm công.
- Theo dõi Kế hoạch nghỉ phép.
- Yêu cầu đăng ký ca, Nhân viên nghỉ trong ngày (chỉ tài khoản Quản trị ứng dụng AMIS Nhân viên hoặc Quản trị hệ thống mới xem được thông tin này).
2.4. Đơn từ
- Lập Đơn xin nghỉ.
- Đăng ký đi muộn, về sớm.
- Đăng ký làm thêm.
- Đăng ký làm việc từ xa.
- Đề nghị đi công tác.
- Đề nghị cập nhật công.
- Đề nghị đổi ca.
- Lập Đơn xin nghỉ việc.
Lưu ý: Các loại đơn sau chỉ cho phép nhân viên lập khi đã được thiết lập cho phép sử dụng trên AMIS Nhân viên: Đơn xin nghỉ, Đăng ký đi muộn/về sớm, Đăng ký làm thêm, Đăng ký làm việc từ xa, Đề nghị đi công tác, Đề nghị cập nhật công, Đề nghị đổi ca.
2.5. Tiền lương
- Xác nhận Phiếu lương.
- Tra cứu Thống kê lương.
- Xem Bảng thuế TNCN.
- Đăng ký phụ thuộc.
2.6. Phúc lợi
- Đăng ký tham gia các chương trình phúc lợi do công ty tổ chức.
2.7. Đồng phục
- HR tạo các đợt cấp phát đồng phục tại AMIS Thông tin nhân sự, nhân viên vào AMIS Nhân viên để đăng ký và theo dõi các đợt cấp phát đồng phục.
- Nếu quá hạn đăng ký đợt cấp phát mà nhân viên không đăng ký hoặc gửi đăng ký thì phần mềm tự động lấy lên số cấp phát bằng định mức đã thiết lập ở AMIS Thông tin nhân sự.
2.8. Tài sản
- Tra cứu danh sách tài sản đang sử dụng.
- Lập đề nghị cấp phát tài sản.
2.9. Đánh giá
- Tham gia và theo dõi các đợt đánh giá nhân sự được giao.
2.10. Kết nối vay vốn
- Tra cứu thông tin và sử dụng tính năng kết nối vay vốn trên hệ thống.
2.11. Kiến thức hữu ích
- Tra cứu các kiến thức hữu ích được chia sẻ trên hệ thống.
3. Lưu ý
- Trên AMIS Nhân viên, người dùng chỉ xem được hồ sơ cá nhân của chính mình, không thể xem/sửa/xóa hồ sơ của nhân viên khác.
- Để xem/sửa/xóa hồ sơ của nhân viên khác, cần truy cập vào AMIS Thông tin nhân sự hoặc AMIS Hệ thống.