1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách ghi nhận làm thêm vào ngày không phân ca thông qua đơn đề nghị cập nhật công trên AMIS Nhân viên giúp HR có căn cứ chính xác để tính giờ làm thêm theo đúng quy định của đơn vị.
Nội dung bài viết gồm:
- Nhân viên tự làm đơn đề nghị cập nhật công
- HR làm hộ đơn đề nghị cập nhật công cho nhân viên
- Lưu ý khi thực hiện
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Nhân viên tự làm đơn đề nghị cập nhật công
Để nhân viên tự làm đơn đề nghị cập nhật công thì AMIS Chấm công phải được thiết lập Loại đơn cho phép nhân viên sử dụng. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
2.1.1. Trên website
Bước 1: Truy cập ứng dụng AMIS Nhân viên bằng tài khoản đã được phân quyền theo đường dẫn https://amisapp.misa.vn/employee/
Bước 2: Trên thanh menu bên trái, chọn Đơn từ → Cập nhật công → Của tôi → Thêm
Bước 3: Điền thông tin trên đơn và nhấn Gửi
2.1.1. Trên Mobile
2.2.2. Trên mobile (MISA AMIS)
Bước 1: Truy cập vào app MISA AMIS (hướng dẫn cài đặt và đăng nhập vui lòng xem tại đây).
Bước 2: Trên giao diện Trang chủ MISA AMIS, chọn Thêm → Chấm công.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng dấu cộng hoặc vào mục Đơn từ, chọn Đề nghị cập nhật công
2.2. HR làm hộ đơn đề nghị cập nhật công cho nhân viên
- Để HR làm hộ đơn đề nghị cập nhật công cho nhân viên thì AMIS Chấm công phải được thiết lập Cho phép lập đơn hộ nhân viên khác. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Cách làm đơn trên Website và Mobile tương tự như cách Nhân viên tự làm đơn đề nghị cập nhật công.
3. Lưu ý
- Khi HR làm đơn đề nghị cập nhật công trên AMIS Chấm công hoặc nhân viên làm đơn đề nghị cập nhật công trên AMIS Nhân viên/MISA AMIS Mobile, nếu thông tin “Ngày làm việc” của Người đề nghị/Người nộp đơn không phân ca thì chương trình sẽ không bắt buộc phải nhập ca làm việc.
- Khi đơn đề nghị cập nhật công được duyệt, chương trình sẽ tự động cập nhật vào bảng chấm công chi tiết, được hiểu là dữ liệu chấm công làm thêm vào ngày nghỉ.