Tạo nhóm trên Mạng xã hội Doanh nghiệp

1. Tổng quan

Nội dung bài viết bao gồm:

• Cách tạo nhóm và quản lý nhóm trên AMIS Mạng xã hội.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Thiết lập nhóm

Bước 1: Trên giao diện bảng tin\ Nhấn biểu tượng bánh răng thiết lập⚙️\ Chọn mục Nhóm.

Bước 2: Thiết lập\Nhóm\ Lựa chọn loại nhóm muốn sử dụng trên Mạng xã hội\ Quản trị viên có thể thiết lập thêm người quản lý nhóm để quản lý chặt chẽ hơn các nhóm được tạo trong doanh nghiệp.

2.2. Tạo nhóm mới

Có 2 cách để tạo nhóm mới:

Cách 1: Tạo ngay trên lốt tắt “Nhóm của tôi”. 

Bước 1: Trên lối tắt Nhóm của tôi, nhấn icon dấu cộng.

Bước 2: Nhập các thông tin nhóm:

• • Tên nhóm (bắt buộc)
  • Mô tả về nhóm
  • Quyền riêng tư
  • Phê duyệt thành viên

Cách 2: Tạo trên phân hệ Nhóm.

Bước 1: Vào nhân hệ Nhóm, chọn Tạo nhóm mới.

Bước 2: Nhập các thông tin nhóm:

• • Tên nhóm (bắt buộc)
  • Mô tả về nhóm
  • Quyền riêng tư
  • Phê duyệt thành viên

Lưu ý: Nhóm tạo mới cần được khai báo các thông tin.

2.3. Sử dụng Nhóm

2.3.1. Xem nhóm 

Bước 1: Tại phân hệ Nhóm hoặc lối tắt Nhóm của tôi chương trình sẽ hiển thị danh sách nhóm mà anh/chị đang tham gia.

Bước 2: Anh/chị nhấn vào nhóm để xem các thông tin số lượng thành viên, các bài viết đã đăng trong nhóm có thể:

• Tìm kiếm nhanh bài viết theo từ khóa tiêu đề, mô tả, nội dung.
• Bày tỏ cảm xúc, bình luận bài viết.

2.3.2. Thêm bài viết

• Người dùng có thể thêm bài Chia sẻ, Tin tức, Bình chọn trong nhóm.
• Chương trình sẽ gửi thông báo đăng bài đến các tài khoản người dùng khác là thành viên trong nhóm.

2.3.3. Quản lý Thành viên

• Xem danh sách, tìm kiếm thành viên (theo tên, vị trí công việc, đơn vị công tác).
• Xóa thành viên, Chỉ định làm QTV, Gỡ vai trò QTV (Lưu ý: Người dùng là Quản trị viên mới thực hiện được các thao tác này).
• Thêm thành viên:
  • Nếu là nhóm Công khai, không cần phê duyệt thành viên: Tất cả người dùng là thành viên của nhóm đều có thể thực hiện thao tác này.
  • Nếu là nhóm Công khai, cần phê duyệt thành viên: Tất cả người dùng là thành viên của nhóm đều có thể thêm thành viên. Chương trình sẽ tự động chuyển yêu cầu phê duyệt thành viên cho Quản trị viên.
  • Nếu là nhóm Riêng tư: Thành viên được phép thêm người dùng vào nhóm. Nếu người dùng đó chấp nhận lời mời tham gia nhóm, chương trình sẽ gửi yêu cầu phê duyệt thành viên cho Quản trị viên xem xét.

• Phê duyệt thành viên: Chỉ Quản trị viên của nhóm mới thực hiện được tính năng này.
• Cập nhật ảnh bìa nhóm: Chỉ Quản trị viên của nhóm mới thực hiện được thao tác này.
• Ghim/Bỏ ghim nhóm: Các nhóm mới tạo, mới tham gia mặc định được ghim ở lối tắt Nhóm của bạn theo thứ tự thời gian giảm dần. Người dùng có thể thao tác Ghim/Bỏ ghim nhóm để truy cập nhóm nhanh hơn ở lốt tắt.

2.4. Người quản lý nhóm

Bước 1: Vào phân hệ Nhóm

Bước 2: Tại đây, người có vai trò quản lý nhóm sẽ có thể

• Xem danh sách tất cả các nhóm đã được tạo trên mạng xã hội doanh nghiệp, xem theo phân loại nhóm công khai/nhóm riêng tư
• Xem các nhóm mình đã tham gia, nhóm mình quản lý
• Click vào tên nhóm, chương trình sẽ mở ra giao diện của nhóm tương ứng.
• Người quản lý nhóm cũng có thể xóa nhóm bất kỳ ngay trên giao diện này.
• Tạo mới nhóm
• Tìm kiếm nhóm theo các tiêu chí: Tên nhóm, Người tạo, Mô tả.

Lưu ý: Người quản lý nhóm có thể được thêm vào nhóm, hoặc chủ động tham gia nhóm mà không cần phê duyệt (trong mọi trường hợp).