Quản lý sáng kiến

Để việc phân loại, đánh giá, phê duyệt sáng kiến trở nên dễ dàng hơn, chương trình bổ sung phân hệ Sáng kiến. Các thao tác quản lý sáng kiến người dùng có thể thực hiện được cụ thể như sau:

*Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền vai trò Quản lý sáng kiến để thực hiện được các thao tác này.

Hướng dẫn phân quyền vai trò xem tại đây.

Chuyển sáng kiến thành chia sẻ

Với các bài đăng có nội dung phù hợp để chia sẻ hơn là sáng kiến, ban quản lý có thể chuyển thành bài chia sẻ. Khi đó, các bài đăng này sẽ được hiển thị trên Bảng tin dưới dạng một bài chia sẻ, không còn hiển thị và không được thống kê vào các báo cáo Sáng kiến.

Phân loại sáng kiến

Để tiện cho việc quản lý, đánh giá sáng kiến, bạn có thể phân loại sáng kiến.

Trước tiên, bạn cần thêm/quản lý các loại sáng kiến.

Sau đó, tại các bài đăng sáng kiến, bạn đã có thể tiến hành phân loại. Chương trình sẽ hiển thị loại sáng kiến trên các bài đăng để người dùng tiện theo dõi.

Hoặc bạn cũng có thể Phân loại sáng kiến trong mục Đánh giá. Chi tiết xem tại nội dung dưới đây.

Đánh giá sáng kiến

Để đánh giá chính xác các sáng kiến, chương trình hiển thị các tiêu chí cần thiết để quản lý tiện phân tích và đưa ra kết quả.

Lưu ý:

  • Bạn có thể đính kèm nhiều file trong đánh giá, tổng dung lượng file tối đa là 30Mb.
  • Nếu chọn trạng thái sáng kiến là Chờ phê duyệt, chương trình sẽ cho phép gửi ngay đề xuất áp dụng (xem gif minh họa dưới đây)

Một sáng kiến có thể được gửi đề xuất áp dụng nhiều lần, mỗi lần sẽ gửi một về email của người được nhận đề xuất và thông báo trên tài khoản ứng dụng của người đó.

Sau mỗi lần đánh giá, chương trình sẽ tự động sinh ra một bình luận để người đăng sáng kiến và các nhân viên khác có thể nắm được trạng thái sáng kiến.

Nếu có từ 2 lần trở lên cập nhật các giá trị thu được/chi phí bỏ ra, chương trình sẽ ghi lại lịch sử để quản lý tiện theo dõi.

Phê duyệt sáng kiến

Lưu ý: Chỉ người được nhận đề xuất phê duyệt mới thực hiện được tính năng này.

Trên giao diện email đề xuất sáng kiến, bạn nhấn Xem chi tiết và thực hiện phê duyệt/từ chối đề xuất.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sửa/xóa sáng kiến tương tự như trên các bài viết.

Chúc anh chị thực hiện thành công!

Cập nhật 05/06/2021


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Đã dùng phần mềm là đang chuyển đổi số. Bạn đã có lộ trình?
Đăng kí ngay để nhận sách "Hướng dẫn Chuyển đổi số theo ngành nghề". Giúp tăng doanh thu, giảm chi phí, mở rộng hoạt động kinh doanh hiệu quả.