Lưu ý: Chỉ người dùng được phân quyền là Quản trị hệ thống hoặc Quản trị ứng dụng (gọi chung là Quản trị viên) mới thực hiện được tính năng này.
Mục đích: Giúp quản trị viên phân quyền cho nhân viên sử dụng ứng dụng, với quyền hạn phù hợp với nhu cầu công việc.
Hướng dẫn chi tiết
Vai trò của người dùng trong ứng dụng tương tự như vị trí công việc của một nhân viên trong doanh nghiệp. Với mỗi vai trò, quản trị viên sẽ phân cho quyền hạn phù hợp.
Quản trị viên truy cập vào phân hệ Thiết lập > Vai trò. Tại đây mặc định có sẵn 2 vai trò là Quản trị ứng dụng và Nhân sự.
Thêm vai trò
Click vào “Thêm vai trò” để thêm mới vai trò cần thiết. Trong đó:
- Phân quyền phân hệ: Là các thao tác HR có thể thực hiện được khi truy cập vào các phân hệ trên ứng dụng.
Ví dụ với CTV nhân sự thì chỉ được quyền Xem và Xuất khẩu trên các phân hệ. - Phân quyền thiết lập: Thường áp dụng cho người dùng là quản lý/trưởng phòng được phép thao tác trên các mục của phân hệ Thiết lập.
HR chọn quyền thao tác trên các loại dữ liệu, sau đó nhấn “Lưu“.
Sửa, xóa, nhân bản
Để sửa/xóa/nhân bản vai trò, HR di chuột đến dòng vai trò rồi click vào biểu tượng tương ứng.
Dữ liệu vai trò sẽ được sử dụng khi thêm người dùng. Người dùng có thể được phân nhiều vai trò cùng lúc.
Xem hướng dẫn thêm người dùng và phân quyền sử dụng tại đây.