1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thiết lập vai trò cho nhân viên trên ứng dụng, đảm bảo mỗi người dùng được cấp quyền phù hợp với vị trí và nhu cầu công việc.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thêm, sửa, xóa, nhân bản vai trò.
- Lưu ý về quyền thực hiện và áp dụng vai trò khi thêm người dùng.
Lưu ý: Chỉ người dùng được phân quyền là Quản trị hệ thống hoặc Quản trị ứng dụng (gọi chung là Quản trị viên) mới thực hiện được tính năng này.
2. Hướng dẫn thực hiện
Quản trị viên truy cập vào phân hệ Thiết lập\ Vai trò. Tại đây mặc định có sẵn 2 vai trò là Quản trị ứng dụng và Nhân sự.
2.1. Thêm vai trò
Bước 1: Tích vào “Thêm vai trò” để thêm mới vai trò cần thiết.
Trong đó:
- Phân quyền phân hệ: Là các thao tác người dùng có thể thực hiện được khi truy cập vào các phân hệ trên ứng dụng.
Ví dụ với CTV nhân sự thì chỉ được quyền Xem và Xuất khẩu trên các phân hệ. - Phân quyền thiết lập: Thường áp dụng cho người dùng là quản lý/trưởng phòng được phép thao tác trên các mục của phân hệ Thiết lập.
Bước 2: HR chọn quyền thao tác trên các loại dữ liệu, sau đó nhấn “Lưu“.
2.2. Sửa/xóa/nhân bản
Để sửa/xóa/nhân bản vai trò, di chuột đến dòng vai trò rồi tích vào biểu tượng tương ứng.
Lưu ý: Người dùng có thể được phân nhiều vai trò cùng lúc.
Xem hướng dẫn thêm người dùng và phân quyền sử dụng tại đây.