1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thiết lập các tiêu chí đánh giá năng lực và cách gán tiêu chí vào từng vị trí công việc hoặc cơ cấu tổ chức. Việc này đảm bảo mỗi nhân viên được đánh giá dựa trên tiêu chí phù hợp, hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả và công bằng.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách thêm mới tiêu chí đánh giá năng lực.
- Hướng dẫn gán tiêu chí vào vị trí công việc/cơ cấu tổ chức.
- Lưu ý khi thiết lập và sử dụng tiêu chí.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm tiêu chí đánh giá năng lực
Cách 1: Thêm tiêu chí và gán từ danh mục
Bước 1: Thêm tiêu chí đánh giá năng lực
Tại ứng dụng Amis Đánh giá\ phân hệ Đánh giá năng lực\ Danh mục\ nhấn Thêm tiêu chí (chương trình đã mặc định sẵn một danh sách tiêu chí phổ biến để sử dụng ngay).
Điền thông tin tiêu chí bao gồm:
- Tên tiêu chí: nhập mô tả cho tiêu chí;
- Nhóm tiêu chí: chọn từ danh sách có sẵn hoặc Thêm mới nhóm tiêu chí;
- Mô tả: nhập mô tả chi tiết về tiêu chí như quy định, nguyên tắc, yêu cầu…;
- Thang điểm đánh giá: nhập số thập phân (giá trị 1 phải nhỏ hơn giá trị 2; nếu số có phần thập phân thì ngăn cách bằng dấu phẩy);
- Quy tắc đánh giá: nhập các quy tắc theo từng thang điểm con để mô tả chi tiết quy tắc của tiêu chí.
- Mã tiêu chí: chương trình sẽ tự động điền và có thể sửa lại.
Bước 2: Gán tiêu chí vào cơ cấu tổ chức/vị trí công việc
Tại danh mục tiêu chí\ tích chọn các tiêu chí\ chọn Gán theo cơ cấu tổ chức hoặc Vị trí công việc\ chọn đơn vị áp dung hoặc vị trí công việc\ nhấn Áp dụng.
Cách 2: Thêm tiêu chí và gán từ danh sách cơ cấu tổ chức/vị trí công việc
Bước 1: Chọn vào mục Vị trí công việc/Cơ cấu tổ chức muốn gán tiêu chí\ chọn Gán tiêu chí.
Bước 2: Nhập thông tin tiêu chí đánh giá
Điền thông tin tiêu chí muốn gán cho Vị trí công việc/Cơ cấu tổ chức vừa chọn (điền tương tự như cách 1)\ nhấn Gán tiêu chí.
2.2. Quản lý danh sách đánh giá năng lực
Trên màn hình danh sách Đánh giá năng lực\ mục Vị trí công việc/Cơ cấu tổ chức, có thể thực hiện sửa, ngừng sử dụng, xóa, nhân bản tiêu chí:
- Di chuột vào dòng tiêu chí\ chọn biểu tượng nhân bản/bút chỉ/xóa để nhân bản/chỉnh sửa/xóa từng tiêu chí.
- Ngừng theo dõi hàng loạt: Tích chọn các tiêu chí\ nhấn nút Ngừng theo dõi. Khi tạo kỳ đánh giá hệ thống sẽ không hiển thị các tiêu chí này.
- Xóa hàng loạt: Tích chọn các tiêu chí\ nhấn nút Xóa.
- Nhân bản hàng loạt: Tích chọn các tiêu chí\ nhấn nút Nhân bản\ chọn Vị trí công việc hoặc Cơ cấu tổ chức\ nhấn Áp dụng. Tiêu chỉ sẽ được nhân bản, gán đến Vị trí công việc/Cơ cấu tổ chức được chọn.