1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách tùy chỉnh các phương pháp đánh giá, hiển thị thông báo và thiết lập quy trình phê duyệt nhiều cấp cho phiếu đánh giá nhân viên, giúp HR linh hoạt trong quản lý, đáp ứng đặc thù của từng đơn vị và nâng cao hiệu quả vận hành quy trình đánh giá.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn tùy chỉnh phương pháp đánh giá.
- Hướng dẫn bật/tắt hiển thị thông báo cho nhân viên.
- Hướng dẫn thiết lập quy trình phê duyệt nhiều cấp và điều kiện rẽ nhánh.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Tùy chỉnh các phương pháp đánh giá
Truy cập vào phân hệ Thiết lập\ Tùy chỉnh\ tab Chung, tại đây hiển thị các phương pháp đánh giá phần mềm đang đáp ứng\ nhấn vào nút tích bật
để bật/tắt sử dụng các phương pháp\ nhấn “Lưu” để hoàn thành.
2.2. Tùy chỉnh hiển thị thông báo
Truy cập vào phân hệ Thiết lập\ Tùy chỉnh\ tab Hiển thị thông báo, tại đây hiển thị danh sách các thông báo khi người dùng thao tác trên kỳ đánh giá và phiếu đánh giá\ nhấn vào nút tích bật để bật/tắt thông báo theo nhu cầu.
2.3. Tùy chỉnh quy trình phê duyệt
Bước 1: Tại Tùy chỉnh\ tab Quy trình phê duyệt\ nhấn Thêm mới.
Bước 2: Thiết lập quy trình bao gồm:
- Tên quy trình.
- Các bước thực hiện: chương trình mặc định Bước 1 gửi duyệt phiếu đánh giá (Nhân viên chọn người duyệt và gửi phiếu đánh giá tới người duyệt), thiết lập các bước tiếp theo bằng cách nhấn Thêm bước phê duyệt.
Sau khi thiết lập xong, phiếu đánh giá của nhân viên sẽ được duyệt tuần tự theo các bước đã thiết lập.
Ngoài ra, có thể thiết lập điều kiện để phê duyệt rẽ nhánh để phù hợp hơn với đặc thù của đơn vị như sau (Lưu ý: khi thiết lập điều kiện rẽ nhánh, quy trình phê duyệt sẽ theo điều kiện rẽ nhánh HR thiết lập, không phê duyệt tuần tự theo các bước thực hiện):
- Chọn bước muốn thiết lập điều kiện.
- Nhấn Thêm mới.
- Thiết lập điều kiện Nếu-Thì (Xem ví dụ bên dưới).
