1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng nhập khẩu công việc vào toàn bộ dự án, hỗ trợ nhập nhanh các công việc từ biên bản họp hoặc nguồn dữ liệu vào nhiều dự án chỉ trong một lượt thao tác, tiết kiệm thời gian và đảm bảo đầy đủ thông tin trường tùy chỉnh.
Nội dung bài viết gồm:
- Quy trình nhập khẩu công việc vào nhiều dự án.
- Thiết lập và ghép cột dữ liệu khi nhập khẩu.
- Kiểm tra, xử lý dữ liệu hợp lệ/không hợp lệ.
Mời anh/chị xem Video hướng dẫn dưới đây:
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên giao diện tổng quan AMIS Công việc\ vào biểu tượng bánh răng thiết lập 
\ chọn Nhập khẩu công việc nhiều dự án.
Bước 2: Tải lên tệp dữ liệu nguồn
Chọn tệp dữ liệu để tải lên phần mềm, sau khi đã tải lên tệp dữ liệu hợp lệ, chọn dự án tương ứng với mỗi sheet, chọn dòng tiêu đề.
Lưu ý: Để nhập khẩu công việc vào nhiều dự án, tệp nhập khẩu phải có nhiều sheet để mỗi sheet tương ứng với một dự án.
Bước 3: Ghép cột dữ liệu
Chương trình chia mỗi dự án được ghép với mỗi sheet thành một bảng ghép cột, ghép cột trên phần mềm tương ứng với mỗi cột trong tệp nguồn.
Lưu ý: Chương trình đã tự động ghép các cột trên phần mềm và trong file nguồn có tên giống nhau.
Bước 4: Thiết lập dữ liệu
- Nhập khẩu dưới vai trò: Nếu anh chị là người được ủy quyền thêm công việc trong dự án thì chọn nhập khẩu dưới vai trò là tên người ủy quyền để chương trình ghi nhận đúng người giao việc trong dự án.
- Kí tự ngăn cách giữa các thẻ: Nhập kí tự mà anh chị dùng để tách các thẻ trong file nhập khẩu trong trường hợp công việc có nhiều thẻ.
- Ngày: Chọn định dạng thời gian phù hợp
- Tự động ghép cột kanban: Ghép các cột kanban trên phần mềm với cột kanban trong file nhập khẩu.
Bước 5: Kiểm tra dữ liệu
Kiểm tra danh sách công việc hợp lệ/không hợp lệ. Sau khi hoàn thành, các công việc hợp lệ sẽ được nhập khẩu vào các dự án một cách nhanh chóng.
Lưu ý:
- Các công việc không hợp lệ có thể do thiếu một số thông tin cần thiết trong file nhập khẩu.
- Các công việc không hợp lệ sẽ không được nhập khẩu vào phần mềm, người dùng cần thêm đầy đủ thông tin sau đó nhập khẩu lại.