1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng bàn giao công việc, cho phép quản lý chuyển toàn bộ công việc của một nhân viên sang cho nhân viên khác một cách nhanh chóng, không cần thao tác thủ công trên từng công việc.
Nội dung bài viết gồm:
- Bàn giao công việc của tôi
- Bàn giao công việc của thành viên khác
2. Hướng dẫn thực hiện
Trên giao diện AMIS Công việc, nhấn vào biểu tượng ba chấm
, chọn bàn Giao công việc. Tại đây người dùng có thể, bàn giao công việc của mình cho người khác hoặc bàn giao công việc của thành viên này cho thành viên khác.
2.1. Bàn giao công việc của tôi
Bước 1: Trên giao diện AMIS Công việc, nhấn vào biểu tượng bánh răng 
, chọn Bàn giao công việc \ Của tôi.
Bước 2: Chương trình hiển thị các dự án người dùng có vai trò tham gia thực hiện. Chọn các dự án muốn bàn giao công việc, sau đó chọn người được bàn giao.
Bước 3: Thực hiện các thiết lập bàn giao:
- Vai trò trong công việc: Chuyển các công việc cho người được giao với vai trò và quyền hạn tương ứng: Người thực hiện / Người liên quan / Người phê duyệt.
- Trạng thái công việc: Bàn giao các công việc Chưa hoàn thành / Đã hoàn thành.
Bước 4: Nhấn Bàn giao để chuyển các công việc cho người được bàn giao.
2.2. Bàn giao công việc của thành viên khác
Bước 1: Trên giao diện AMIS Công việc, nhấn vào biểu tượng bánh răng , chọn Bàn giao công việc \ Thành viên khác.
Bước 2: Chọn người bàn giao. Màn hình sẽ hiển thị các dự án mà người bàn giao đang tham gia và người dùng hiện tại có vai trò toàn quyền. Tích chọn các dự án cần bàn giao.
Bước 3: Chọn người được bàn giao để chuyển các công việc sang cho người đó.
Bước 4: Tích chọn vai trò trong công việc và trạng thái công việc.
Bước 5: Nhấn Bàn giao để hoàn thành. Các công việc của người bàn giao sẽ được chuyển cho người được bàn giao tương ứng với thiết lập trên, người dùng không cần thực hiện thủ công trên từng công việc.
3. Lưu ý
- Với người được bàn giao, chương trình sẽ gửi thông báo qua ứng dụng. Người dùng có thể nhấn vào thông báo để xem danh sách công việc được bàn giao.
- Khi bàn giao công việc của thành viên khác, người dùng chỉ có thể bàn giao trong các dự án mà mình có vai trò toàn quyền.
