1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Nhắc việc hôm nay trong việc quản lý, kiểm soát và hoàn thành các nội dung quan trọng như công việc, lịch họp, quy trình, đơn từ trong ngày. Tính năng này hỗ trợ tất cả người dùng AMIS Công việc cần theo dõi và xử lý công tác hàng ngày.
Nội dung bài viết gồm:
- Giới thiệu về widget Nhắc việc hôm nay
- Hướng dẫn kiểm tra và xử lý từng hạng mục trong widget
- Sử dụng AI gợi ý để tối ưu hiệu quả công việc
- Lưu ý khi sử dụng tính năng
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Xem widget Nhắc việc hôm nay
- Tại màn hình Tổng quan, kiểm tra khu vực phía dưới “Việc liên quan đến tôi”.
- Nhắc việc hôm nay sẽ hiển thị mặc định với các nội dung: Công việc, Lịch họp, Quy trình, Đơn từ, AI gợi ý.
Bước 2: Kiểm tra từng hạng mục trong widget
- Đọc nhanh số lượng từng hạng mục (Công việc, Lịch họp, Quy trình, Đơn từ) cần xử lý hôm nay.
- Nhấn vào bất kỳ hạng mục nào để xem chi tiết:
- Công việc: Truy cập danh sách công việc cần làm nhanh chóng.
- Lịch họp: Hệ thống mở tab mới chuyển sang màn hình “Tất cả lịch họp” trên AMIS Phòng họp.
- Quy trình: Hệ thống mở tab mới đến mục “Đang thực hiện” trên AMIS Quy trình.
- Đơn từ: Hệ thống mở tab mới, đưa đến mục các đơn từ cần phê duyệt trên AMIS Nhân viên.
Bước 3: Sử dụng AI gợi ý
Xem mục “AI gợi ý” ngay trên widget để nhận gợi ý ngắn gọn về lịch trình và cách xử lý công việc hiệu quả, ưu tiên và tận dụng tốt thời gian.
Lưu ý:
- Nên thường xuyên kiểm tra mục Nhắc việc hôm nay để kịp thời nắm bắt các công việc, lịch họp phát sinh hoặc thay đổi trong ngày.