1. Tổng quan
Tính năng Gợi ý checklist từ AI giúp người dùng nhanh chóng xác định các đầu mục công việc cần làm dựa trên thông tin tên và mô tả công việc. Khi sử dụng, hệ thống sẽ tự động đề xuất các checklist phù hợp, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Nội dung bài viết gồm:
- Thao tác sử dụng chức năng gợi ý từ AI
Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho tất cả người dùng có quyền chỉnh sửa chi tiết công việc trong hệ thống.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại khu vực thêm checklist, nhấn vào nút Gợi ý checklist. Hệ thống sẽ thực hiện phân tích dựa trên tên và mô tả công việc và nếu đã có, cả checklist có sẵn để đề xuất các đầu mục phù hợp.
Bước 2: Khi AI gợi ý xong, danh sách các checklist được đề xuất sẽ hiện ngay dưới mục Checklist. Tích chọn checkbox đầu mục mong muốn lưu lại.
- Nếu cần các đề xuất khác, nhấn vào tính năng Gợi ý khác để AI tạo mới danh sách đề xuất.
- Có thể kết hợp thêm thủ công các checklist mới ngoài các gợi ý.
Bước 3: Sau khi chọn các checklist mong muốn, nhấn nút Lưu để lưu vào danh sách checklist chính của công việc.
3. Lưu ý
- Để bỏ thao tác gợi ý, nhấn Hủy để quay lại giao diện thêm checklist thông thường.
- Tính năng đề xuất tối đa 5 checklist nếu thông tin công việc rõ ràng, và tối đa 2 checklist nếu thông tin chưa đủ để nhận diện nội dung công việc.
- Có thể thêm checklist thủ công bất cứ lúc nào kể cả khi đang xem danh sách gợi ý của AI.