1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng AI gợi ý nội dung khi phê duyệt công việc, giúp người dùng nhanh chóng chọn nội dung đồng ý hoặc từ chối mà không cần nhập thủ công. AI dựa trên mẫu nội dung thường dùng của người dùng hoặc mẫu mặc định để đưa ra gợi ý phù hợp, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính thống nhất trong nội dung phê duyệt.
Phạm vi áp dụng: Người dùng có vai trò quản lý, cần xét duyệt hoặc từ chối các công việc trên hệ thống.
Nội dung bài viết gồm:
- Sử dụng chức năng AI gợi ý nội dung
- Thay thế, ngừng gợi ý hoặc viết lại nội dung với AI
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại màn hình danh sách việc cần duyệt/chi tiết công việc, khi cần thực hiện phê duyệt công việc, anh/chị nhấn Từ chối nếu muốn từ chối công việc hoặc nhấn Đồng ý để đồng ý phê duyệt công việc.
Bước 2: Nếu đã nhập nội dung nhận xét, anh/chị có thể nhấn nút Viết lại nội dung để AI gợi ý nội dung mới, giúp câu chữ rành mạch, súc tích và giữ ý chính.
Bước 3: AI sẽ sinh ra bản gợi ý mới, có dòng tiêu đề “AI gợi ý”, anh/chị có thể chọn:
- Thay thế (để ghi đè nội dung anh/chị đã nhập)
- Hoàn tác (quay trở lại nội dung vừa rồi)
- Hủy (ẩn gợi ý AI đó)
- Tiếp tục Viết lại lần nữa.
3. Lưu ý
- Có thể sử dụng tính năng trên cả màn hình danh sách việc phê duyệt hoặc màn chi tiết công việc.