1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập cho phép Lặp lại công việc theo hạn hoàn thành, sử dụng trong trường hợp có những công việc có tính chất, chu kỳ thực hiện giống nhau giúp giảm bớt thao tác tạo mới các công việc tương tự.
Nội dung bài viết gồm:
- Các bước thiết lập Lặp lại công việc theo hạn hoàn thành trên AMIS Công việc.
2. Hướng dẫn thực hiện
Khi thiết lập công việc lặp lại, Hạn hoàn thành công việc lặp lại được tính theo công thức sau:
Hạn hoàn thành công việc lặp lại = Ngày bắt đầu công việc lặp lại + (Hạn hoàn thành công việc 1 – Ngày bắt đầu công việc 1)
Ví dụ:
Công việc gốc “Lập báo cáo doanh số bán hàng” có ngày bắt đầu là 26/6 hạn hoàn thành là 30/6. ==> Công việc có khoảng thời gian 4 ngày để hoàn thành.
Anh/chị lặp Lại theo tháng và thiết lập Ngày bắt đầu của công việc lặp lại vào ngày 26 hàng tháng ==> Hạn hoàn thành công việc sẽ được tự động thiết lập là: 26/7 + 4 ngày = 30/7
Thiết lập theo các bước sau:
Bước 1: Trên giao diện công việc, chọn dạng Bảng, chọn chi tiết vào công việc, chọn mục Lặp lại trong chi tiết công việc.
Bước 2: Trên giao diện Lặp lại công việc, thiết lập các nguyên tắc muốn đặt cho chu kỳ.
Bước 3: Bấm Xác nhận để hoàn thành.
Lưu ý: Trong trường hợp bỏ trống Ngày bắt đầu thì phần mềm sẽ hiểu ngày bắt đầu là ngày tạo. Vì vậy muốn lặp lại công việc trong khoảng thời gian mong muốn, cần thiết lập ngày bắt đầu phù hợp.
Hướng dẫn chi tiết Tạo công việc lặp lại anh/chị vui lòng xem tại đây.