1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập công việc lặp lại trên phần mềm AMIS Công việc, giúp tạo nhanh các công việc định kỳ (hàng ngày, tuần, tháng, năm) mà không cần thao tác thủ công nhiều lần.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách thiết lập lặp lại công việc
- Lưu ý khi thực hiện
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Chọn Dự án/Nhóm, sau đó chọn Công việc muốn thiết lập lặp lại công việc.
Bước 2: Giao diện công việc chi tiết, tích vào dấu 3 chấm góc phải màn hình, chọn Lặp lại.
Bước 3: Thiết lập thông tin:
- Chọn Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc lặp lại công việc.
-
Công việc cha: Có thể chọn hoặc không chọn
-
Cột/nhóm công việc
- Chọn Lặp lại công việc theo Ngày, Tuần, Tháng hay Năm (tại đây lấy ví dụ lặp lại theo Tuần).
- Chọn Chu kỳ lặp.
-
- Chu kỳ lặp theo 1 Tuần, 2 Tuần, 3 Tuần,…
- Chọn các Thứ muốn lặp lại công việc trong tuần đó.
- Giờ lặp: Chọn Giờ lặp để đúng giờ đó hệ thống sẽ sinh công việc.
Bước 4: Thiết lập thành phần lập lại để thiết lập lặp các thông tin công việc gốc.
- Thiết lập dữ liệu lập lại (Sửa dụng dữ liệu của):
-
- Nếu chọn Công việc cuối cùng: Sau khi lặp lại, công việc mới sẽ có dữ liệu giống công việc trước đó được lặp lại.
- Nếu chọn Công việc đầu tiên: Sau khi lặp lại, công việc mới sẽ có dữ liệu giống công việc gốc hiện tại bạn đang thao tác.
- Chọn thành phần muốn lặp lại: Những nội dung được tích chọn sẽ dùng để lặp lại trong công việc:
-
-
Tên công việc (có thể đổi tên công việc)
-
Mô tả
-
Checklist
-
Công việc con
-
Tệp đính kèm
-
Gắn thẻ
-
Mức độ nghiêm trọng
-
Người thực hiện
-
Người liên quan
-
Nhắc việc
-
Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn hành.
3. Lưu ý
-
Người tạo công việc lặp lại: Hệ thống mặc định xác định người thiết lập/tích chọn tính năng lặp lại là người tạo ra các công việc lặp lại sau đó.
-
Thay đổi nhân sự (Người thực hiện/Người liên quan):
-
Để đổi Người thực hiện hoặc Người liên quan, cần truy cập và chỉnh sửa trực tiếp trên từng công việc sinh ra.
-
Hiện tại hệ thống chưa hỗ trợ sửa hàng loạt hoặc tự động áp dụng thay đổi nhân sự cho toàn bộ các kỳ lặp lại tiếp theo.
-