1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập công việc lặp lại trên phần mềm AMIS Công việc, giúp tạo nhanh các công việc định kỳ (hàng ngày, tuần, tháng, năm) mà không cần thao tác thủ công nhiều lần.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách thiết lập lặp lại công việc
- Cấu hình chu kỳ và thời gian lặp
- Thiết lập dữ liệu và nội dung lặp lại
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Chọn Dự án/Nhóm, sau đó chọn Công việc muốn thiết lập lặp lại công việc.
Bước 2: Giao diện công việc hiển thị, nhấn vào mục Lặp lại (1).
Bước 3: Thiết lập thông tin:
- (2) Chọn Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc lặp lại công việc.
- (3) Chọn Lặp lại công việc theo Ngày, Tuần, Tháng hay Năm (tại đây lấy ví dụ lặp lại theo Tuần).
- (4) Chọn Chu kỳ lặp.
-
- Chu kỳ lặp theo 1 Tuần, 2 Tuần, 3 Tuần,…
- Chọn các Thứ muốn lặp lại công việc trong tuần đó.
- (5) Chọn Giờ lặp để đúng giờ đó hệ thống sẽ sinh công việc.
- (6) Chọn Thiết lập để thiết lập lặp công việc.
- (7) Thiết lập dữ liệu lập lại:
-
- Nếu chọn sử dụng Bản ghi đầu tiên: Các công việc được sinh ra sẽ sao chép từ bản ghi đang thao tác.
- Còn nếu chọn sử dụng Bản ghi cuối cùng: VD: Trong trường hợp lặp lại công việc hàng Tuần: bản ghi tuần thứ 2 sẽ được sao chép từ bản ghi tuần 1, bản ghi tuần 3 sẽ được sao chép từ bản ghi tuần 2 (tương tự với các bản ghi sau đó).
- (8) Thiết lập nội dung muốn lặp lại: Những nội dung được tích chọn sẽ dùng để lặp lại trong công việc.
- (9) Nhấn Lưu để hoàn hành.